Denetim örnekleri nelerdir?

Şirketler, devlet kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, iç kontrollere uyumu yönetmek için denetim uygulamalarını kullanır. Örneğin, bir denetçi finansal kayıtlardaki tutarsızlıkları arar. Denetim raporları bir kuruluşun iç ve dış paydaşlara hesap verebilirlik göstermesine yardımcı olur. Bir denetim, belirli bir protokolü kullanarak bir veri havuzundan örnek toplamayı ve veri havuzunun özellikleri hakkında genelleştirmek için bulguları analiz etmeyi içerebilir.

Günlük Nakit Raporu

En temel düzeyde denetim, bir kişinin bir başkasının işini kontrol etmesini gerektirir. En az bir kişinin nakit para verdiği bir kuruluşta günlük nakit raporuna ihtiyaç vardır. Bir çalışan, o gün için toplanan tüm ödemeleri topladığında - örneğin, borç, kredi kartı, nakit ödeme ve çek ödemeleri - günlük nakit rapordaki tüm bilgileri kaydetmelidir. Daha sonra, başka bir çalışan tüm sayıların raporla eşleşip eşleşmediğini görmek için raporu kontrol ederse, nakit raporun temel bir denetimini gerçekleştirir.

Bölüm Seviyesi Denetimi

Üniversite gibi büyük bir kuruluşta, iç denetçi doğrudan üst yönetime rapor verirken, genellikle bağımsız bir ofiste çalışır. Bu denetçi farklı tür denetimler yapabilir. Örneğin, bölüm düzeyinde bir denetim, bölümün muhasebe kontrolleri dahil olmak üzere tüm belirlenmiş politika ve prosedürlere uygun olarak nasıl performans gösterdiğini incelemeyi içerir. Bir denetimin bir parçası olarak, bir denetçi, departman hesabına fatura edilen her bir seyahat masrafının, seyahat kayıtlarında yeterli belgelere eşlik edilmesini sağlamak için finansal işlemleri ve departmanın seyahat kayıtlarını inceleyebilir.

Veri Kalitesi Denetimi

Bağış yapan kuruluşlardan ve düzenleyici kurumlardan olanlar da dahil olmak üzere dış denetçiler, bir programın faaliyetlerinin kalitesini belirlemek için denetimler yapabilir. Örneğin, ABD Uluslararası Kalkınma Ajansı'nın desteğiyle, Carolina Population Center, işbirliği yapan kurumlarla birlikte bir veri kalitesi denetim aracı geliştirdi. Bu değerlendirme aracı, kullanıcıların raporlanan verilerin kalitesini ve program düzeyinde çıktılar için temel veri yönetimi ve raporlama sistemlerini değerlendirmelerini sağlar. Dış denetçiler bu aracı örneğin bir ülkenin AIDS nüfusuna hizmet veren bir programdaki fon uygulamasını değerlendirmek için kullanabilir.

Satın Alma Sistemi

Bir satın alma sistemi başka bir denetim örneği sunar. Büyük bir kuruluş, çalışanları tarafından elde edilen hammaddelerin ve bitmiş ürünlerin, maliyet etkin olmak gibi finansal kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak için bir dizi işletme prosedürüne veya iç kontrollere ihtiyacı vardır. Farklı satın alma acentaları ile bir satın alma departmanı oluşturarak ve her bir departmanın bir satınalma talebini tamamlamasını ve malların satın alınmadan önce bir acenta tarafından incelemesini isteyerek, satın alma acentalarını denetçi olarak kurar. Bu acenteler departman düzeyinde harcamaları izler ve kontrol eder.