Kurum Başkanı Olarak Görev Yapan Birisine Teşekkür Notu İfadesi

Düzenlemenin çok daha kolay olduğunu söyleyen bir yazar olmalı. Yaratma sanatının - fikirleri formüle etme, doğru kelimeleri seçme ve sonra bunları zarif bir şekilde birbirine bağlama - bilmediğini, zihnini burada bir kelimeyi değiştirme, orada bir kelimeyi silme ya da birkaç ekleme işlemiyle karşılaştırılamayacak şekillerde vergilendirir. başka bir yerde daha fazla kelime. Bu vahiy, bir kuruluşun başkanı olarak görev yapan birine (veya onun gibi başka bir pozisyona) teşekkür notu nasıl yazacağınızla mücadele ediyorsanız, bir rahatlama olmalı. Başka bir deyişle, yalnız değilsin. Ve şimdi, yardımsız da değilsiniz - en azından aşağıdaki ipuçlarını dikkate alırsanız.

Bu Genius Anahatıyla Başlayın

Profesyonel yazarların bile yaratılışla mücadele etmelerinin bir parçası, tüm önemli beyin fırtınası adımını atlamalarıdır. Yapabiliyorsanız 30 dakika veya 15 dakika sürebilir, ancak fikirlerinizi not almak ve ne söylemek istediğinize dair kaba bir taslak oluşturmak için en az birkaç dakika ayırın.

Beyin fırtınasının güzelliği, bu noktada son bir ürün üretmek için baskı olmamasıdır. Sen sadece düşünüyorsun. Anahatınız - bir dizi basınçsız mermi noktası - dağınık olabilir. Yarı pişmiş olabilir. Ve (şimdilik) eksik olabilir. En azından zihinsel tekerleklerin dönüyor.

Artı, şimdi yatırım yaptığınız zaman size zaman kazandırır çünkü notunuzu kısmen tamamladığınızda, yazarın bloğu tarafından felç edilmemelisiniz. (Ve bunun bir not değil, bir mektup değil _ yazmanız gerektiğine ve bunun daha kısa olduğu anlamına geldiğine dikkat edin. Bu gerçek biraz baskı yapmalıdır.)

Harvard Business Review tarafından lanse edilen bu üç adımlık teşekkür taslağıyla çalışmayı düşünün:

• Yaptıkları (veya hizmetlerinin) için kişiye teşekkür edin. Yaptıklarını başarmak için harcadıkları çabayı (veya azim, azim, fedakarlık vb.) Nasıl takdir ettiğinizi açıklayın. Kişiye çabalarının sizin için ne anlama geldiğini (ve belki başkalarını da) söyleyin.

Minnettar ve Dürüst Bir Tonu Kabul Edin

Bu sözde “teşekkür ederim” teoride pratikten daha kolay gelebilir. Ancak unutmayın: örnekler ve resimler biçimindeki özgüllük, teşekkür notu ile alıcının bilgisayarına bağladığı ve alıcıya ne zaman ihtiyaç duyduğuna bir göz atması arasındaki farkı heceleyecektir.

Bu taslaktan çalıştıkça, diğer ipuçları da bu görev için size büyük bir güç verebilir:

• Alıcıyı bir sözlüğe gönderecek kelimeler yerine basit, ilişkisel sözcükleri kullanın. Çiçekli ve boş dillerden uzak durun (tebrik kartlarında gördüğünüze benzer şekilde). Minnettarlığını göster, ama abartma. Daha az şey söylemek ve yanlış övgü öbeklerinden öte dürüst olmak ve şüphecilikle sayılmak daha iyidir.

Bu Pasajlarla “Play Editor”

Bu ipuçları oluşturma işleminin daha sorunsuz ilerlemesini sağlamalıdır. Ancak, giden bir cumhurbaşkanı, bir yönetim kurulu üyesi, bir komite üyesi, bir yönetim kurulu üyesi veya bir giden başkanın takdirini ifade ediyor olsanız da, hala biraz ilham almanız gerekebilir. Aşağıdaki bölümlerdeki ifadeler zihinsel çarklarınızı döndürmekten daha fazlasını yapmak içindir; özellikle döndüğü gibi düzenlerseniz, dönmelerine neden olmalıdırlar:

Giden Başkan'a Teşekkür Ederiz

• “Cumhurbaşkanı olarak görev süreniz boyunca, büyük bir gelişme gördük…” “Özellikle, özellikle yaptığımız alanlarda yaptığımız önemli ilerlemelerin ayrılmaz bir parçasıydınız ...” “Bu, sahne arkasındaki işin. Bizler için şükrediyoruz ve özellikle ... ”

İstifa Kurulu Üyelerine Teşekkür Ederiz

• “Yönetim kurulu hizmeti, herkesin en zorlu gönüllü rollerinden biridir ve özveri ve azim gösterdiniz.” “Kendinizi, organizasyonumuzun hukuki bir görevlisi olarak ayırt ettiniz ve asla zor kararlar karşısında ... ünlü aktivist bir keresinde şöyle dedi: “Bilgelik sonra ne yapacağını biliyor; erdem bunu yapıyor. ' Hem akıllı hem de erdemli olduğunuzu kanıtladınız. ”

Bir Komitede Hizmet Verdiğiniz için Teşekkür Ederiz

• “Başa çıkma beceriniz (belirli bir konu) özellikle takdir edildi çünkü ...” * “Sizden nasıl yapılacağı hakkında kesinlikle çok şey öğrendim ...”
• “Hem profesyonel hem de kişisel düzeyde, birlikte geçirdiğimiz zaman için minnettarım ...”

Yönetim Kuruluna Teşekkür Ederiz

• “Katkılarınız için teşekkür etmeseydik, özellikle de aşağıdaki gibi önemli dönüm noktalarımız olmasaydı, bize kızarlardı.” “ Bilgilendirici bir tavsiyeniz ve hasta tavsiyeniz olmadan başaramazdık.” “Sizler gibi Bizimle geçirdiğiniz zamana tekrar bakın, lütfen başarılarımızın dümende sensiz mümkün olmayacağını unutmayın. ”

Giden Başkan'a Teşekkür Ederiz

• “Yorulmadan zamanınızı ve kaynaklarınızı verdiniz…” “Tüm önlemlere göre, hizmetlerimizi saatiniz üzerinde özellikle geliştirdik ...” “Sizi tarif eden belirli bir kelimede tek bir kelime varsa, olmak..."