Kötü Borç Giderleri Nasıl Tahmini

Her işletme sahibi, faturalarını ödeyemeyen veya ödemeyecek bazı müşteriler olacağını bilir - ya da bilmelidir. Muhafazakar muhasebe ilkeleri, iş hayatındaki bu talihsiz gerçeğin bir şirketin finansal tablolarına yansıtılmasını gerektirir. Bu yüzden her şirket kötü borç gideri tahmin etmenin bir yoluna ihtiyaç duyar.

ödenek

Şirketinizin alacak alacağı, müşterilerinizin borçlarından oluşmaktadır. Bilançoda, alacak hesapları veya "A / R" bir varlık olarak görünür. A / R bakiyesi, "tahsil edilemeyen hesaplar için ödenek" veya "şüpheli hesaplar için ödenek" olarak adlandırılan bir ters varlık hesabı ile kısmen dengelenir. Bu, şirketinizin toplam A / R bakiyesinin ne kadarını toplayamayacağınıza ilişkin tahminidir. Toplam 100.000 ABD Doları tutarında bir A / R ve 5.000 ABD doları tutarında şüpheli bir hesap ödeneğiniz varsa, net alacaklarınız 95.000 ABD Dolarıdır. Harcama boyutunu artırmak için, gelir beyannamenizdeki gelire karşı kötü bir borç gideceğinizi iddia edersiniz. Bir borç gerçekte kötüye gittiğinde - bir hesapta tahsil edemeyeceğiniz sonucuna vardığınızda - hem ödenmemiş A / R bakiyesini hem de tahsil edilemeyen hesabın miktarını düşürürsünüz. Dolayısıyla alacak alacak hesapları aynı kalmaktadır.

Ödenmemiş Hesapların Yüzdesi

Şüpheli hesaplar için ne kadar bir ödeneğe ihtiyacınız olduğunu hesaplamanın en basit yolu, bu tutarı ödenmemiş A / R oranının belirli bir yüzdesine eşitlemektir. Seçtiğiniz yüzde, şirketinizin deneyimine göre belirlenir. Tüm A / R’lerin yüzde 1’inin toplanmayacağına karar verdiğinizi söyleyin. Örneğin, alınacak hesaplarda 75.000 ABD Doları bakiyeniz varsa, 750 ABD Doları ödeneğine ihtiyacınız olacaktır. Eğer ödenekteki bakiye 400 dolar olsaydı, uygun miktara geri dönebilmek için 350 dolarlık kötü bir borç gideri rapor etmeniz gerekirdi.

Yaşlanma Analizi

Pek çok şirket, alacaklarının tüm hesaplarını her hesabın yaşına göre ayırırlarsa daha doğru bir rakam bulduklarını fark ederler. Genel olarak, fatura ne kadar uzun sürerse, ödenmemiş olanla o kadar büyük olasılıkla. Şirketinizin deneyiminin, mevcut (gecikmemiş) hesapların yüzde 1'inin, vadesi 30 güne kadar olan hesapların yüzde 3'ü, vadesi 31 ila 90 gün arasında geçen hesapların yüzde 5’i ve hesapların yüzde 10’unun daha fazla olacağını söylediğini söyleyin. nedeniyle 90 gün geçmiş. Şimdi, toplam 100.000 Dolar’ın toplam A / R’niz olduğunu, 30 güne kadar geciken 10.000’in, 31 - 90 günlerin geciktiği 8.000 doların ve 90 günden fazla gecikmenin 5.000 dolarının olduğunu varsayalım. Hesaplamayı yapın: (0.01 x 77.000) + (0.03 x 10.000) + (0.05 x 8.000) + (0.10 x 5.000). Ödeneğin 1.970 dolar olmalı. Mevcut ödeneğinizin bakiyesini alın, 1.970 $ 'dan çıkarın, bu kötü borç gideri olacaktır.

Kredi Satışlarının Yüzdesi

Mevcut A / R bakiyesine bakmak yerine, bu yöntem bir adım geriye gider ve alacak satışlarına dönüşen kredi satışlarına bakar. Şirketinizin deneyiminin, kredi satışlarındaki tüm satışların yüzde 0, 5'inin ödenmeyeceğini bildirdiğini söyleyin. Şirketiniz belirli bir süre boyunca krediyle 50.000 dolarlık satış yaptıysa, o zaman için 250 dolarlık kötü bir borç gidersiniz. Diğer yöntemlerden farklı olarak, ödenekteki mevcut dengeyi dikkate almazsınız. Harçlığın gerçekten kötü giden A / R miktarına ayak uyduramadığını tespit ederseniz, gelecekte kötü borç gideri hesaplamasında kullanılan yüzdeyi ayarlamanız gerekir.