Mali Tablolar Vergi Otoriteleri için Neden Önemlidir?

Bir işletmenin finansal tabloları, finansal faaliyetlerinin resmi bir kaydını sağlar. Bir işletme sahibi olarak, finansal tablolarınız, şirketinizin genel olarak finansal durumu veya zayıflık alanları gibi finansal durumu hakkında değerli bilgiler sunar. Mali beyanlar, vergi makamları için vergi beyannamesi ve firmanız tarafından beyan edilen ve ödenen ek görevlerin doğruluğunu sağlamak için önemlidir.

Mali Tablo Türleri

Şirketinizin sahip olabileceği dört temel finansal tablo vardır: bir bilanço, gelir tablosu, nakit akım tablosu ve hissedarlar veya özkaynak tablosu (birikmiş karlar). Bilanço, şirketinizin finansal durumu veya belirli bir zamanda sahip olduğu ve borçlu olduğu hakkında genel bir bakış sunar. Gelir (kar / zarar) beyanı, şirketinizin belirli bir süre boyunca harcadığı ve aldığı para miktarını gösterir. Nakit akışı tabloları, şirketinizle dış dünya arasında belirli bir süre boyunca paylaşılan nakit miktarını yansıtır. Özkaynaklar tablosu, şirket sahiplerinin veya hissedarlarının sahiplik haklarında bir süre için ayarlamalar gösterir. Vergi makamları, bir şirketin finansal muhasebe ve raporlamasının doğruluğunu doğrulamak için bu finansal tablolardan bir veya daha fazlasına ihtiyaç duyabilir.

Mali Tabloların Kullanım Alanları

İşletmenizin tüm finansal tabloları ilişkili olduğundan, birlikte şirketinizin mali sağlığının tam bir resmini sunarlar. Finansal tablolar, şirketinizin büyümesini izlemek ve gelecekteki yönünü planlamak için kullanışlıdır. Doğru finansal tablolar vergi durumunuz için kolay değerlendirilebilmesi için vergi makamları için önemlidir. Vergi durumunuzu değerlendirmek için muhasebecinize, vergi hazırlayıcınıza veya İç Gelir Servisi'ne (IRS) özel bilgi sağlarlar.

Mali Tablolarla İlgili Taraflar

İçeride, yöneticiler, çalışanlar, mal sahipleri, hissedarlar ve şirketinize doğrudan bağlı olan herkes finansal tablolarınızla ilgili olabilir. Dışarıdan, bankalar, yatırımcılar, vergi makamları ve diğer taraflar, şirketinizin finansal bilgisini, finansman veya olası yatırımlar gibi çeşitli nedenlerle talep edebilir. Bir şirketin finansal tabloları, işletme kararları vermek, hissedarlar ve vergi amaçlı yıllık raporlar hazırlamak için paha biçilmez bir araçtır. Vergi makamları, şirketinizin vergi yükümlülüğünü belirlemek için beyanları kullanır.

Denetim / Yasal Konular

Şirketiniz herhangi bir finansal denetime tabi tutulursa, genellikle denetim, bir vergi makamı adına bağımsız bir muhasebeci veya denetim firması tarafından yapılır. Şirketler, tüm mali tabloların doğruluğunu ve dürüstlüğünü güvence altına almanın yanı sıra, mevcut hissedarlara görev olarak yıllık iç denetim yapabilir. Bir denetim, fonların yanlış kullanılmasına veya yanlış kullanılmasına karşı korur ve fonlar yanlış kullanılırsa yasal işlem yapılmasını sağlar. Bir denetçinin şirketinizin tüm temel mali tablolarına erişmesi gerekebilir.