Web Stili Kılavuzu İçin Kullanıcı Belgeleri Nasıl Yazılır

Stil rehberleri, bir markanın görsel unsurları için kullanım kurallarını belirler; Genellikle birçok kişi tarafından oluşturulan içerik üzerinde tutarlı bir görüntü elde etmek isteyen kuruluşlar tarafından kullanılır. Bir Web tarzı kılavuzu, çevrimiçi içeriğiniz farklı beceri düzeylerine sahip kullanıcılar tarafından oluşturulmuş ve düzenlenmişse önemlidir. Kuruluşunuzla ilişkili Web sayfaları için özel kurallar belirleyerek, her sayfanın profesyonel ve tutarlı bir kimlik kazanmasını sağlayabilirsiniz. Bir stil kılavuzu için kullanıcı belgeleri yazarken, net, özlü bir dil kullanın ve en düşük Web tasarım becerisi seviyesine sahip kullanıcılara yazın.

1.

Her sayfa türü için Web düzenleri ve stilinin genel bir açıklamasını içeren belgeleri açın. Belirli sayfa kategorileri kuruma göre değişmekle birlikte, açılış sayfalarını, başlık sayfalarını, ana sayfaları, alt kategori sayfalarını, yalnızca görüntü sayfalarını ve salt metin sayfalarını göz önünde bulundurun. Bilgi karmaşık hiyerarşilerini açıklamak için yapısal bir şema kullanın ve her mizanpajın örneklerini gösteren grafikleri ekleyin.

2.

Logoların farklı türdeki Web sayfalarında nasıl kullanılabileceğini açıklayın. Kullanıcıların logoyu nereye yerleştirmeleri gerektiğini bilmelerini ve boyut için üst ve alt sınırları listelemelerini sağlayın. Birden fazla logo düzeniniz ve renk varyasyonlarınız varsa, kullanılabilecekleri yerleri listeleyin; Örneğin sadece logo işaretinin kullanılmasına, örneğin kuruluşun tam başlığını kullanan bir sayfada izin verilebilir. Kullanıcıların doğru sürümü kaydetmelerini kolaylaştırmak için logo dosyalarını boyutlara dahil edin. Yetkisiz düzenlemeleri önlemek için, kullanıcıları logonuzun renklerini, şeklini, boyutunu veya düzenini değiştirmemelerini sağlayan bir cümle ile kapatın.

3.

Kuruluşunuzun tüm Web sayfalarında kullanılması gereken yazı tiplerini listeleyin. Başlıklar, alt başlıklar, başlıklar, gövde metni, başlıklar ve tırnak için yazı tiplerini ekleyin. Her kategori için font adını, boyutunu ve kalın, italik, altı çizili veya büyük harf olup olmadığını belirtin.

4.

Kuruluşun çevrimdışı stil kılavuzuna Web istisnaları hakkında yazın. Metin içi bağlantıların nasıl sunulacağı veya bir sayfanın sonuna dış kaynakların dahil edilip edilmemesi gibi basılı materyallerle ilgili olmayan öğeleri dahil edin. Grubunuz daha resmi olmayan bir çevrimiçi tarza sahipse, kullanıcılara Web kopyasını yazarken nasıl ton alabileceklerini açıklayın.

5.

Kullanıcılara sayfaları tasarlarken hangi renkleri kullanabileceklerini söyleyin. Her metin türü, fotoğraf anahattı, başlık, gezinti çubuğu ve sayfa ayırıcı için renkleri listeleyin. Tutarlılık için belirli RGB renk kodlarını verin. Kullanıcılara, rengin marka imajınızı ifade etmenin ve genel kullanıcı deneyimini korumak için yalnızca belirtilen renkleri kullanmaları konusunda uyarmanın güçlü bir yolu olduğunu açıklayın.

6.

Kuruluşun Web sayfalarında fotoğraf kullanımına ilişkin kuralları düzenleyin. Tüm sayfalarınız belirli bir tasarıma sahipse, kullanıcıların fotoğraflarını nereye yerleştirebileceklerini açıklayın. Farklı kullanımlar için gereken piksel boyutlarını listeleyin: örneğin metin içi fotoğraflar, başlık fotoğrafları veya kenar çubuğu fotoğrafları. Web sitesinin yüklenmesini kolaylaştırmak, belirli görüntü çözünürlükleri vermek - Web için 72 dpi standarttır. Kullanıcılara, hızı optimize etmek için görüntüleri web sitesine yerleştirmeden önce kırpmasını, yeniden boyutlandırmasını ve düzenlemesini söyleyin.

7.

Her sayfada olması gereken gerekli ifadeyi veya tasarım öğelerini açıklayarak belgeleri kapatın. Fırsat eşitliği istihdam bildirimleri ve telif hakkı bildirimleri gibi öğeleri ekleyin ve kullanıcıların sayfadaki tam yerleşimlerini bilmelerini sağlayın. Sayfada görünmesi gereken bir grafik veya görüntünüz varsa, yerleştirme gereksinimlerini listeleyin ve dosyayı hemen indirilmesini sağlayın.