Proje Yönetim Planını Kim Oluşturuyor?

Projenin başarısı için, tüm projeyi ele alan ve başlangıçtan yürütmeye ve kapanmaya kadar tüm aşamaları kapsayan bir planlama belgesi olan bir proje yönetim planına ihtiyacınız vardır. Proje planları genellikle resmidir ve proje yürütme ve kontrolünde rehber olarak kullanılan onaylanmış belgelerdir. Her ne kadar bir proje yöneticisi bir proje yönetim planı oluştursa da, kilit paydaşlar ve proje ekibi üyeleri de uygulamadan önce girdi sağlar ve onaylarlar.

Proje Planı İçeriği

Proje yönetim planınız, projenin tüm ilgili bileşenlerini kapsayacak kadar kapsamlı olmalıdır. Projeye ve temel amaçlarına genel bir bakış sağlamalıdır. İş gereklilikleri, çıktılar, iş dağılımı yapısı ve kısıtlamaları içeren projenin kapsamını tanımlamalıdır. Plan, takvimi, maliyetleri, ekip üyelerini, riskleri ve bir beklenmedik durum planını belirtmeli ve proje değişikliklerini izlemek için prosedürler içermelidir. Ayrıca, projenin kalite ölçüm yaklaşımını, tedarik süreçlerini, kapanış yaklaşımını ve iletişim ayrıntılarını belirtmesi gerekir.

Proje Müdürü

Projenizi yönlendirmek için profesyonel bir proje yöneticisi atayabilirsiniz. Proje yöneticileri, müşterilerin belirli bir projedeki gereksinimlerinin karşılanmasını sağlar; bunlara, proje üyelerinin rollerini yerine getirmesini sağlamak ve projenin bütçe rehberinde yer alarak hedefe devam etmesini sağlamak da dahildir. Projenin nihai sonucunu oluşturmak için nadiren aktif olarak yer alsalar da, proje yöneticileri maliyetleri kısıtlamak, başarısızlık riskini azaltmak ve faydaları en üst seviyeye çıkarmak için görevleri, karşılıklı etkileşimi ve projeyi sürdürürler. Proje yöneticileri genellikle planlarını projenin gözden geçirildiği resmi bir teklife dahil eder. Projelerin şirketin iş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak için proje planları kullanırlar.

İş sahipleri

Projenin başarılı sonuçlarına özel ilgi duydukları için, işletme sahipleri genellikle projenin başıdır. Projenin ana öncüsü olarak, finansman sağlama ve başarılı bir uygulama sağlama sorumluluğunu taşıyorlar. Proje teslimatlarını onaylar ve onaylarlar, programlar oluşturur ve ekip üyelerine düzenli geri bildirimde bulunurlar. İşletmeyi etkileyen konular için nihai karar verici olarak hizmet vermekte, genel proje planları ve büyük kapsam değişiklikleri için nihai onay vermektedir.

Takım üyeleri

Ekip üyeleri, proje ekibi etkinliklerine katılmak için tam veya yarı zamanlı olarak atanan kişilerdir. Her birinin genel proje hedeflerine ve belirli ekip teslimatlarına katkıda bulunmak için farklı bir rolü vardır. Ayrıca, proje planlamada, özellikle proje kilometre taşlarını ve bitiş tarihlerini belirleme konusunda bir role sahiptirler. Proje yöneticileri ile karşılaştırıldığında, ekip üyeleri bir dönüm noktasına ulaşmanın ne kadar süreceği konusunda daha iyi fikir sahibi. Katılımcı bir proje yönetimi tarzında son derece etkilidirler, ayrıca bir projenin planlanması ve izlenmesinde de rol alırlar.