İş Bütçeleme için Yazılım Nasıl Kullanılır

Bir işletmeyi yönetmenin en zorlu kısımlarından biri, şirketinizin ihtiyaçlarını doğru bir şekilde yansıtan bir bütçe oluşturmaktır. Neyse ki, modern işletme sahipleri ve yöneticileri bütçeleme ve planlama işlerini çok daha kolay hale getirmek için ellerinde çeşitli araçlara sahiptir. Doğru yazılım araçlarını ve şablonlarını kullanmak, bir iş bütçesi oluşturmanın yolsuzluk ve tahminde bulunmaz.

1.

Bilgisayarınızda bulunan yazılımı değerlendirin. Çoğu işletme bütçelemesi için, Microsoft Excel gibi genel bir elektronik tablo programı, işletme bütçesi oluşturmak için en iyi araç olacaktır.

2.

Bilgisayarınıza giriş yapın ve elektronik tablo programınızı açın. Yeni bir elektronik tablo oluşturun ve yerel sabit sürücünüze veya ağ paylaşımınıza kaydedin.

3.

İnternette işletme bütçesi şablonlarını arayın. Microsoft Excel kullanıyorsanız, Microsoft web sitesinde bir dizi mükemmel bütçeleme ve iş planlama şablonu bulabilirsiniz. Kullanmakta olduğunuz Excel XP, Excel 2003, Excel 2007 gibi Microsoft Excel sürümü için tasarlanmış bir şablon indirdiğinizden emin olun.

4.

İhtiyacınız olan tüm gider ve gelir kategorilerini içerdiğinden emin olmak için örnek şablonu dikkatlice inceleyin. Eklemeniz gerekmeyen kategorileri kaldırın ve gerek duyduğunuz ancak şablona dahil olmayan kategorilerle değiştirin.

5.

Zaten topladığınız bütçe bilgilerini bütçe elektronik tablosu şablonuna aktarın. Eksik bilgi için boşluk bırakın. Elektronik tablodaki toplamları gözden geçirin ve şirketinizin yaptığı önceki harcamalarla gerçek masrafları karşılaştırın.

Gerekenler

• Bilgisayar
• Elektronik tablo yazılımı
• Bütçe şablonları