İşyerinde Taciz Hakkında Bir Mektup Nasıl Yazılır?

İşyerinde tacizin nasıl düzgün bir şekilde ele alınacağının bilinmesi önemlidir. ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC) işyerinde ayrımcılığı ve tacizi yasaklayan yasaları uygular. 1964 tarihli Medeni Haklar Kanunu, VII. 1963 Eşit Ücret Kanunu ve 2009 Lilly Ledbetter Adil Ödeme Kanunu'nun haksız istihdam uygulamaları ve cinsiyete dayalı ayrımcılığa hitap eden federal yasalara örnek olarak gösterdiği görülmektedir. Ayrıca işyerinde tacizi yasaklayan devlet ayrımcılığı yasağı hükümleri de vardır. Adil istihdam uygulamaları ajansları (FEPA), çalışanların resmi şikayetlerini araştırmak ve çözmek için EEOC ile işbirliği içinde çalışan devlet daireleridir. Aşağıda, işyerinde taciz olayını doğru şekilde ele almak için bazı yararlı adımlar verilmiştir.

Çalışan el kitabınızı, eşit istihdam fırsatı ile ilgili işyeri politikaları ve işyerinde tacizlere karşı kurallar için inceleyin. Şirketinizin politikası, haksız iş başvurusu ve işyerinde tacizle ilgili suistimal iddialarını bildirme adımlarını açıklamalıdır.

El kitabınız işyerinde tacizi bildirmek için kurallar içermiyorsa, işyeri politikaları hakkında bilgi için insan kaynakları departmanınıza başvurun. İşvereninizin özel bir insan kaynakları departmanı yoksa derhal amirinize veya yöneticinize haber verin. Bir amir veya yönetici ile konuşamıyorsanız veya menajerinizle konuşmaktan rahatsızlık duyuyorsanız şirket sahibiyle görüşün.

İsminizi, görev sıranızı, görev sürenizi, departmanınızı ve iş durumunuzla ilgili diğer bilgileri belirtin. Yöneticinizin veya yöneticinizin adını, ayrıca çalışma zamanlamanızı veya vardiyanızı ekleyin.

Gerçek bir taciz davranışının kurbanı olup olmadığınızı veya davranışa şahit olup olmadığınızı belirleyin. Davranış kurbanı olan ve tacizkar davranışta bulunan çalışanların adlarını, pozisyonlarını, unvanlarını ve çalışma yerlerini listeler.

Saldırgan veya saygısız bir dil kullanılmış olsa bile, her örneği oluştuğu şekilde belirtin. Mektubu ele aldığınız insan kaynakları personeli veya şirket müdürü, doğru ifadeler, eylemler ve davranışlar dahil, tam olarak ne olduğunu bilmelidir.

İşyerinde taciz teşkil ettiğini düşündüğünüz tarihleri ​​ve hatırlayabildiğiniz kadar fazla ayrıntı dahil olmak üzere belirli örnekleri listeleyin. İşyerinde tacizin her örneği için, tarih, saat, mevcut tanıklar ve maruz kaldığınız veya tanık olduğunuz davranışları listeleyin.

Varsayımları veya sonuçları değil gerçekleri dahil edin. Yasadışı veya yasa dışı davranış suçlamaları yapmaktan kaçının - yasal sonuçları yasal tavsiye vermeye yetkili kişilere bırakın.

Taslak mektubunuzu düzeltin ve kime hitap etmeniz gerektiğini belirleyin. Resmi bir şikayette bulunuyorsanız, mektubunuzun resmi bir şikayette bulunduğunu belirten bir tanıtım paragrafı oluşturun. Şirketinizin insan kaynakları departmanı başka bir yerde ise veya yazdığınız menajer başka bir ofiste çalışıyorsa ek adresleri ekleyin.

Mektubunuzun kopyalarını diğer taraflara ancak gerektiği şekilde verin. Şikayetinizi yazılı olarak yaptıktan sonra, mektubunuzun içeriğinin gizli kalmaması mümkündür. Bir insan kaynakları personeli veya şirket yöneticisi iddialarınızı araştırır ve bunu yaparken işyerinde tacizle ilgili detaylar açıklanmalıdır.

Mektubunuzun ek kopyalara gönderilmesi için yeterli sayıda kopyası alın ve orijinal imzanızı her bir kopyaya yerleştirin. Kişisel dosyalarınız için mektubun bir kopyasını saklayın.