Farklı Proje Yönetimi Metodolojileri Nelerdir?

Proje yönetimi, doğaçlama yapmaktan hoşlanan insanlar için değildir. Zamanla, profesyonel proje yöneticileri, bir projeyi oluşturan tüm hareketli parçaları izlemek için birçok karmaşık yöntem geliştirdi ve bu toplanmış bilgelikten yararlanabilirsiniz. İşinize, projenize ve kendi güçlü yanlarınıza uygun bir stil bulmak için çeşitli yöntemleri inceleyin.

Şelale Yöntemi

Şelale yöntemi doğrusal bir yaklaşımdır. Projenin her aşaması, bir sonraki aşama başlamadan önce biter. Her aşamada çıktının yönetici incelemesi gibi aşamalar arasında tipik olarak bir "geçit" vardır.

Tipik bir şelale yönteminde, proje yöneticisi önce projenin gereksinimlerini belirler, sonra proje geliştiricisi projeyi tasarlar, proje üyeleri tüm parçaları sıraya koyarak projeyi inşa eder ve ardından yönetici projeyi test için işletmeye dahil eder ve hata ayıklama. Proje hazır olduğunda, yönetim projeyi uygular ve sürdürmesi için bir yönetici atanır.

Çevik Yaklaşım

Çevik yaklaşım, sıralı parçalar halinde bir proje geliştirme fikrini ortadan kaldırır. Bunun yerine, proje ekibi, projenin potansiyel olarak uygulayacak kadar eksiksiz bir versiyonunu sunar. Ekip üyeleri, projenin son halini değerlendirdikleri ve iyileştirilmesi için önerilerde bulundukları "scrum" toplantılarına katılıyorlar. Proje geliştiricileri daha sonra önerilen değişikliklerle ikinci bir versiyon oluşturup sunar. Bu işlem, scrum işlemi tüm gereklilikleri yerine getirene kadar dört veya daha fazla versiyonda devam edebilir. Kısacası, çevik yöntem tweaked yapılabilecek tam proje versiyonlarını sunar.

Altı Sigma

Altı Sigma yöntemi, tam olarak ölçebileceğiniz projeler için iyi çalışır. Fikir, mutlak mükemmellikten herhangi bir sapmayı aramak ve bu sapmaların nedenlerini ele almaktır. Bunu yapmak için projeyi geliştirme ve uygulama boyunca tanımlamanız, ölçmeniz, analiz etmeniz, iyileştirmeniz ve kontrol etmeniz, böylelikle tam olarak istediğiniz sonuçları çok az bir değişiklikle elde etmeniz gerekir. Örneğin, çalışan bilgisayarların ticari olmayan kullanımlarını tespit eden bir yazılım sistemi oluşturma projesi Altı Sigma yaklaşımından faydalanabilir. Mutlak mükemmellik, iş bilgisayarlarının her bir kişisel kullanımını tespit ediyor olacaktı. Sistemi test edip rafine edersiniz, böylece milyonda bir fırsat için 3, 4'ten fazla hata olmaz. Bu bir Altı Sigma standardıdır.

Kanban Tekniği

Kanban ile proje yöneticileri, üç sütundan birine yerleştirilmiş yapışkan notlu bir beyaz tahta kullanır: "kuyrukta", "devam ediyor" ve "yakın zamanda tamamlandı". Notlar, proje görevlerinin açıklamalarını içerir. Ekip hangi görevlerin geldiğini, hangilerinin üzerinde çalışıldığını ve hangilerinin bittiğini kolayca görebilir. Birisi yeni bir görev getirirse, proje yöneticisi kanban panosunda nerede olduğunu ve diğer görevleri nasıl etkilediğini görebilir. Örneğin, çok acil olan yeni bir görev, "sıradaki" sütuna geri getirilerek, halihazırda devam etmekte olan bir görevin bekletilmesine neden olabilir.

Hibrit Yaklaşımlar

Proje yönetimine, çeşitli derecelerde resmi metotlar gerektiren birçok başka yaklaşım vardır. İş arkadaşlarınızla biraz çevrimiçi arama veya tartışma yapmak, şüphesiz diğer sistemleri de etkileyecektir.

Birçok deneyimli proje yöneticisi, kendi hibrid yaklaşımlarını ortaya koymak için farklı proje yönetimi yöntemlerinden fikirleri birleştirir. Örneğin, şelale yöntemini destekleyen bir yönetici, yaklaşımını artırmak için yapışkan fikirleri kanban yönteminden "ödünç alabilir".