Stratejik İş Gücü Planı Nasıl Dağıtılır?

Stratejik bir işgücü planı, örgütsel hedeflere ulaşmak için gerekli olan çalışanların uygun tipini, miktarını ve kalitesini belirlemek için stratejik planlama, analitik ve veri tabanlı tahminleri kullanmaktan oluşur. Stratejik iş gücü planınızın dağılımı, planın kullanılmasını teşvik etmelidir. Bir kurum içindeki yeni politika ve prosedürlerin yayılması, her seviyedeki çalışanların planın tam olarak anlaşılmasını ve uygulamaya konmasının önemini anlamalarını sağlamak için uygun bir şekilde takip edilmeden anlamsızdır.

1.

Stratejik işgücü planınızın planın başarılı bir şekilde uygulanmasını etkileyebilecek unsurlarını belirleyin. Örneğin, işletme seviyesindeki işçiler, yönetimin kendi çıkarları göz önünde bulundurulmadığına dair bir algıyı değiştirmeye veya sürdürmeye dirençli ise, bu işçiler planı istedikleri gibi uygulayamayabilirler. Ek olarak, bazı çalışanlar bilgileri elektronik olarak almayı tercih ederken, diğerleri basılı kopyaları tercih edebilir. Bu unsurları tanımlamanın bir yolu, çalışanlarınızdan kurum kültürünün planın dağılımını nasıl etkileyebileceğini belirlemek için gizli bir anket doldurmalarını istemek.

2.

Stratejik işgücü planının öğelerini dağıtmak için uygun zaman dilimini belirleyin. Araştırma Kullanımı Destek ve Yardım web sitesine göre, “temel hedef kitlelerle bilgi paylaşım fırsatları geliştirmenin” yanı sıra, organizasyonel liderlere faydalı bağlı kuruluşlarla koordine etmek için uygun “öncü zaman” sağlamak önemlidir. zamanında yeterli bilgiyle, böylece işgücü planına dayalı bütçeleme kararları alabilirler.

3.

Stratejik işgücünün ne kadarının kurumdaki farklı seviyelerde çalışanlara dağıtmayı planladığına karar verin. Örneğin, yönetim kurulu üyeleri ve üst düzey yöneticiler, muhtemelen ekler ve araştırma verileri dahil olmak üzere tüm planın kopyalarına ihtiyaç duyacaktır. Buna karşılık, orta düzey departman yöneticileri yalnızca kendi bölümleri veya birimleri için geçerli olan bilgileri isteyebilir. Ayrıca, planın bazı bölümlerini, şirket haber bültenleri ve broşürler gibi halka açık iletişim modlarını kullanarak dağıtabilirsiniz. Planın diğer kısımları yazılı politikalara, prosedürlere ve çalışan kılavuzlarına dahil edilmek için uygun olabilir.

4.

Stratejik işgücü planını çalışanlara iletin. Bu, yazılı raporlardan ve güncellenmiş çalışan kılavuzlarından toplantı ve konferanslara kadar çeşitli iletişim modları kullanılarak oluşabilir. Stratejik işgücü planının uygulanması konusunda rehberlik sağlamak için çeşitli eğitim etkinlikleri düzenlemek esastır. Ayrıca, çalışanların günlük iş etkinliklerini tamamlama yeteneklerini etkilemeden tüm ilgili çalışanların ihtiyaçlarını karşılamak için çeşitli eğitim süreleri sağlamalısınız.