Muhasebede Kazanılmamış Ücret Nedir?

Muhasebede kazanılmamış bir ücret, bir şirketin önceden ödemesi yapılmış yıllık üyelik gibi, şirketin henüz gerçekleştirmediği hizmetler için bir müşteriden topladığı paradır. Küçük işletmeniz kazanılmamış ücretleri alıyorsa, ücretleri başlangıçta bilançoda borç olarak kaydetmeniz gerekir. Bu ücretlerin hizmetlerini tamamladığınızda, ücretler gelir tablosunda kaydettiğiniz kazanılmış gelir haline gelir.

Gelir Tanıma

Gelir, gelir tablosunda karınızı artırır. Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP uyarınca gelir tanıma ilkesi, bir işletmenin bir hizmeti tamamladığında veya bir ürünün ne zaman satıldığına bakılmaksızın, ödemenin ne zaman yapıldığına bakılmaksızın gelir kaydetmesini gerektirir. Bu, küçük bir işletmenin kazanılmamış ücretlerini, parayı aldığında değil, kazanç elde ettiği kısımlarda gelir olarak kaydetmesi gerektiği anlamına gelir. Örneğin, bir yıllık üyelik için kazanılmamış bir ücreti, her ayın sonunda 12 eşit bölümde gelir olarak kaydedersiniz.

Kazanılmamış Ücretlerin Raporlanması

Küçük işletmeniz kazanılmamış bir ücret tahsil ettiğinde, tutarı başlangıçta bilançonuzun borçlar bölümünde kazanılmamış gelir olarak bildirin. Borçlar, başka bir tarafa olan borcunuzdur. Ayrıca, nakit hesabınızı bilançonuzun varlıklar bölümünde arttırın. Örneğin, yıllık bir üyelik için 480 ABD doları toplarsanız, 480 ABD Doları'nı bilançonuzun borçlar bölümünde kazanılmamış gelir olarak rapor edin ve nakit hesabını 480 ABD Doları artırın. Bu, 480 ABD doları topladığınızı ve müşterinize 480 ABD Doları hizmet borçlu olduğunuzu gösterir.

Kazanılan Gelirin Hesaplanması

Her ay geçtikçe ve küçük işletmeniz, müşterinizin size ödeme yaptığı hizmetlerin bir bölümünü tamamladığında, bu kısmı gelir olarak bildirmelisiniz. Her ay aynı miktarda hizmeti tamamlarsanız, topladığınız kazanılmamış ücretleri, aylık geliri belirlemek için hizmetinize borçlu olduğunuz ay sayısına bölün. Örneğin, bir ön ödemeli yıllık üyelik için 480 ABD doları topladıysanız, aylık 40 ABD dolarını almak için 480 ABD dolarını 12'ye bölün.

Kazanılmamış Ücretlerin Gelir Olarak Raporlanması

Her ayın sonunda, gelir hesabınızdaki gelir hesabınızı gelir olarak kazandığınız kazanılmamış ücretlerin bir kısmı kadar artırın. Kazanılmamış gelir hesabınızı aynı miktarda azaltın. Kazanılmamış gelirdeki düşüş, hala müşterinize borçlu olduğunuz hizmet miktarını azaltır. Örneğin, topladığınız kazanılmamış ücretlerin bir parçası olarak bir ay boyunca 40 YTL gelir elde ettiyseniz, gelir hesabınızı 40 TL artırın ve kazanılmamış gelir hesabınızı 40 TL azaltın.