Çalışan Disiplini ve Dokümantasyon Uygulamaları

Çalışanların takdir, üretken ve işlerinden memnun kaldıkları bir şirketi sürdürmek departman yöneticileri ve insan kaynakları departmanı arasında işbirlikçi bir çaba gerektirir. Çalışanlar, insan kaynakları ve liderlik gibi üç grup arasında da iletişim olmalıdır. Bununla birlikte, önemli olan, yazılı bir çalışan el kitabı ve şirketin faaliyet gösterdiği kuralları tamamen açıklayan yeni işe alım oryantasyonuna ihtiyaç duyulmasıdır.

İnsan Kaynakları Sorumlulukları

İnsan kaynakları departmanının kilit dokümanı çalışan el kitabıdır. Çalışma ortamı türü genellikle şirketiniz için ne tür bir el kitabının uygun olduğunu belirler. Bir çalışan el kitabı, işyerinde çalışmak için çok rahat, esnek ve uygun bir yaklaşımı teşvik eden bir dizi akışkan kılavuz olabilir. Bunlar genellikle resmi bir kurallar setinin gereksiz olduğu yerlerde çok küçük işletmelerdir. Diğer bir yaklaşım ise çok katı kurallar içeren bir çalışan el kitabı ve bazı durumlarda standart işletim prosedürleridir.

Disiplin Sürecinin Amacı

İşyerinize uygun olduğuna inandığınız el kitabı türünden bağımsız olarak, çalışan disiplini konusunu ele almalısınız. Çalışan disiplin sürecinin bir açıklaması, çalışanların çalışmalarını ve davranışlarını işveren beklentileri ile tutarlı olmasını sağlamak için ihtiyaç duydukları şeydir. Tüm işverenlerin, ilk çalışma günlerinde çalışanlara dağıtılan yazılı bir disiplin sürecine sahip olmaları şiddetle tavsiye edilir. Hoşnutsuz çalışanların, şirket disiplin prosedürleri yazmadıysa, işverenlerinin adil istihdam uygulamaları konusundaki taahhütlerini zorlayacağı zamanlar olabilir. Yazılı disiplin prosedürleri şirketi ve çalışanı korur.

İlerici Disiplin Süreci

En yaygın disiplin sürecine “ilerici disiplin” denir. Aşamalı bir disiplin süreci genellikle ilk ihlal için bir uyarı sağlar. İkinci ihlal süpervizörle bir konferans ve iyileştirme önerileri içeren yazılı disiplin formu gerektirebilir. Üçüncü ihlal, sürekli istihdam, koşulların belgelenmesi ve çalışanın iyileştirilmesi için ayrılan süre hakkında ciddi bir konuşma olabilir. Çalışan üçüncü ihlalden sonra iyileşmezse, şirket iş ilişkisine son verebilir.

Uyarı sayısı, disiplin cezası nedenleri ve yazılı belge sayısı bir işverenden diğerine değişebilir; Bununla birlikte, ilerici disiplin, küçük bir hata için uyarıda bulunmaktan, çalışanın şirketle olan görevini tehlikeye atabilecek bir hataya kadar yükselen türdür.

Bununla birlikte, ilerici disiplin ilerlemesinin kullanılmadığı anlamına gelen, feshedilebilir suçlar olan suiistimal davaları vardır. Uyuşturucu bulundurma ve kullanma, silahlar, iş yeri tehditleri ve şiddet gibi suiistimaller, sonlandırılabilir suçlara örnektir.

Disiplin İşleminin Dokümantasyonu

Şirketinizin yazılı bir çalışan el kitabına sahip olması gerektiği gibi, ayrıca her bir ihlal türü veya her bir disiplin seviyesi için resmi disiplin formlarına sahip olmalısınız. Çalışanlarınızla olan her etkileşim, disiplin dışı eylemler de dahil olmak üzere belgelenmelidir. İşveren davranışlarını destekleyen hiçbir belge bulunmuyorsa, özellikle de çalışanın düşük performans, devamsızlık veya herhangi bir diğer suiistimal türü nedeniyle feshedilmesi durumunda, çalışan disiplini ciddi bir sorun olabilir.

Disiplin formu amir veya yönetici ve çalışan tarafından imzalanmalıdır. Bazı çalışanlar, imzalanmadığı takdirde disiplin işlemine katılmayacağı anlamına geldiğine inanan disiplin formunu imzalamayı reddedeceklerdir. Bu gibi durumlarda, çalışanın imza satırına "çalışan reddetti işareti" yazın. Her zaman disiplin formunun bir kopyasını çalışana dosyaları için verin ve disiplin formunun bir kopyasını çalışanın resmi dosyasında insan kaynakları departmanında saklayın.

Teksas Özel İstihdam Yasaları

Çalışan el kitabınızı ve disiplin politikanızı sonlandırmadan önce, politikalarınızın istihdamı düzenleyen devlet düzenlemeleri ile uyumlu olduğundan emin olun. Teksas, “istediği” bir durumdur; bu, iş ilişkisinin, ayrım gözetmeyen bir koşul olması koşuluyla, işveren ya da çalışan tarafından herhangi bir zamanda sona erebileceği anlamına gelir. Bu bildirimin, çalışan el kitabınızda, şirketiniz ve çalışanlarınız için geçerli olan Teksas'a özgü diğer yasalarla birlikte olması gerekir.