Başarılı Bir Personel Toplantısını Tanıtmanın Yolları

Personel toplantısı, bir işletme sahibi veya yöneticinin çalışanlarla ilişkiler kurma, beklentileri iletme, sorun çözme konusunda yardım alma ve gelecekteki ticari faaliyetler için planlama yapması için önemli bir forumdur. Personel toplantılarınızı daha iyi kullanırsanız, her sabah veya ayda bir kez görüşmek üzere, engellenen zamanda daha fazlasını elde edersiniz.

Gündemleri

Şirket paylaşım sürücüsünde veya ofis dışında bir ilan panosunda bir gündem klasörü bulundurun. Bu, yaklaşan personel toplantılarında görüşmek istediğiniz konuları takip etmenize yardımcı olacaktır. Bir sonraki toplantı gündemini yazarken, her konuyu personelinizle tartışmanın daha etkili bir yolu olup olmadığını kendinize sorun. Bazı konular bir e-postadaki bilgileri yazarak veya bir el ilanına yazıp personel posta kutularına dağıtarak daha hızlı ele alınabilir. Uzmanlık eğitimi gibi diğer konular, bire bir veya küçük grup sunumları gerektirir ve bu nedenle bir personel toplantısı için uygun olmaz.

Aksiyon nesneleri

Toplantı kaydedicisinin işini devretmek isteyebilirsiniz, ancak personel toplantılarında harcanan zamanı organize etme sorumluluğunu üstlenebilirsiniz. Toplantıların başlaması ve bitmesi için belirli bir zaman belirleyin ve bu programa bağlı kalın. Eylem öğelerini planlayın ve kayıt cihazından her bir eylem öğesi için tartışılan noktaların bir özetini ve hangi izlemenin gerekli olacağını not etmesini isteyin. Gündem maddelerinin takibinden sorumlu kişilerin ve bu çalışanların bulgularını gruba geri bildirmeleri için son teslim tarihlerini not etmek en iyisidir.

katılım

Birkaç personelin bulunduğu anlık toplantıları koridorda veya öğle yemeğinde yapmaktan kaçının. Toplantıya dahil edilmesi gereken çalışanlar, devamsızlıklarında ne tartıştıklarını duyduklarında kendilerini dışarıda bırakmış hissedebilirler ve bu da kararlarınızı desteklemelerini daha az olası kılabilir. Bunun yerine toplantıları planlayın ve tüm paydaşları, toplantı konusuna ilgi duyan kişileri ve çalışanlarınızın güçlü bir karar vermesine yardımcı olacak bilgi veya önerileri olanları davet edin. Gündem kopyalarının üzerine bir sayı veya bir etiket koymak gibi insanları dahil etmenin yollarını arayın. Bunu, daha büyük toplantılarda insanları tartışma gruplarına bölmek için bir kod olarak kullanın.

Tanıma

Çalışanların başarıları hakkında özel bir tanıma sağlamak için personel toplantılarını bir mekan olarak kullanın. Çalışanların akranlarının başarısını anlamada yer alması yararlı olacaktır. Bunu yapmanın bir yolu, çalışanların kendilerine özel bir şekilde yardımcı olan meslektaşlarına vermeleri için şekerleme ya da şirket kalemi gibi özel bir ödüle sahip olmaktır. Genel olarak tanınmak istemeyen birini tanıyorsanız, bu ödülü bire bir toplantıda verin veya o çalışanın ofisine uğrayın ve daha az hayranlıkla verin.