İşletmelerin Acil Durum Planları Olurken Ne Olur?

İş ortamı sürekli değişiyor ve işletme sahipleri hem olumlu hem de olumsuz beklenmedik olaylarla uğraşmak zorunda. Acil durum planlaması, bir işletmeye sahip olma veya yönetme konusundaki belirsizlikle baş etmenin bir yoludur. Acil durum planı bir soru ve sorunun cevabı. Aynı zamanda "eğer-varsa senaryosu" olarak da bilinir ve belirli bir zorluğa cevap olarak hangi yönetimin yapacağı sorulur?

Çabuk tepki ver

Acil durum planlaması konusunda becerikli olan şirketler, ekonomide veya rekabet durumlarında, gelirleri ve karları etkileyebilecek herhangi bir değişiklikle başa çıkmak için planlarını hazırlar. Etkinlik gerçekleştiğinde tamamen yeni bir planlama sürecinden geçmeleri gerekmez. Hemen bir cevap vermeye hazırlar. Acil durum planlaması hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlayabilir. Acil durum planını hızlı bir şekilde uygulamaya koyan şirket, iş ortamındaki beklenmedik değişikliklerin neden olduğu olumsuz mali etkileri en aza indirebilir.

Rakiplerin Önünde Kal

Etkili acil durum planlaması yöneticilerin yaratıcı olmasını gerektirir. Sık kullanılan ifade “kutunun dışında düşünün” ifadesi, acil durum planlamasına bakmanın bir yoludur. Yöneticiler, rakiplerinin yapabilecekleri stratejik hamleleri tahmin edebilmeli ve bu hamlelere karşı koyacak önlemleri alabilmelidir. Ancak acil durum planlaması sadece yönetimin rekabetçi tehditlerle başa çıkmasına yardımcı olmaz. Büyümeye devam eden şirketler, pazarda her zaman ortaya çıkan fırsatları arayan şirketlerdir. Kaynakların uygun olmasını sağlamayı önceden planlıyorlar - sermaye, insan kaynakları, üretim kapasitesi ve dağıtım kanalları - doğru zamanda fırsata atlamak. Amaçları, rakiplerinden önceden özellikle cazip fırsatlardan yararlanmaktır.

Güvenle Kurşun

Acil durum planlarının olması, yönetim personelinin kararlı davranmalarını ve güvenle ilerlemelerini sağlar. Geleceği tam bir doğrulukla tahmin edemediklerini kabul ederler. Gerçek sonuçlar hiç şüphesiz bütçelenmiş veya planlanan rakamlardan en azından bir şekilde değişecektir. Ayrıca, ortaya çıkan herhangi bir durumla başa çıkabileceklerini de biliyorlar, çünkü gelir eksiklikleri veya yeni rakipler pazarlarına girerken bu gibi şeyler gerçekleştiğinde kendilerine verilen yanıtları göz önünde bulundurarak zaman harcadılar.

Daha Doğru Öngörü

Üst yönetim organizasyondaki herkesi acil durum planlaması felsefesini benimsemeye teşvik ederse, sonuç tüm organizasyonun her zaman ileriye dönük olmasıdır. Şirket, günlük operasyonel veya finansal sorunlara aceleyle tepki vermek yerine, işi büyütmek için uzun vadeli bir yaklaşım izlemektedir. İleriye bakma konusunda daha yetenekli hale gelince, yöneticiler de iş ortamındaki değişikliklerin gerçekleşmesi olası finansal etkilerini tahmin etmede daha yetenekli hale gelebilir. Şirketin tahminleri, geleceğin neye benzeyeceğini daha doğru bir şekilde ortaya koyuyor. Acil durum planlaması, uzun vadede uygulandığında, bir şirketin yöneticilerin başa çıkmasına yardımcı olmak için tasarladığı gelir veya kar açığı türlerinden kaçınmasına veya en aza indirilmesine yardımcı olabilir.