Denetim Raporuna İlişkin Tavsiyelere Uymadığında Bir Şirkete Ne Olur?

Bir denetimden geçmek nadiren keyifli bir iş deneyimidir. İster şirket içinden ister dışarıdan gelse de, bir denetim sizi yabancılar ayırıp, işinizi en iyi şekilde nasıl yapacağınızı söyler gibi hissedebilir. Ancak, denetim raporu önerilerini ciddiye almak önemlidir. Rehberliğine uymamak, şirketinizi daha büyük risklere maruz bırakır.

Denetiminizi bilin

Denetimler birçok şekilde olabilir. Kurum içi çalışanlar iç denetimler gerçekleştirirken, dış denetimler ayrı ve bağımsız kuruluşlar tarafından yürütülür. Her iki denetim çabası da iş operasyonlarına objektif bir ses getirmeyi ve eksik ya da yetersiz alanları keşfetmeyi amaçlar. Denetimler, finansal, operasyonel, bilgi sistemleri, araştırmacı ve diğer konular dahil olmak üzere birçok farklı alanı hedefleyebilir. Her denetimin, uyumsuzluğun karşılaştığı riskleri belirleyen kendi tepki baskıları vardır.

Riskinizi azaltın

Denetim raporları politika yapmaz. Sonuçta bir denetimde bulunan sorunları ele almak için politikalar geliştirmek bir yönetim sorumluluğudur. Bununla birlikte, raporlar algılanan eksiklikleri gidermek için önerilerde bulunur ve düzeltmek için bir işlem yapılmazsa, işletmenin karşılaştığı olası sorunları ayrıntılandırır. Bu nedenle, raporu okurken hatırlanması gereken ilk şeylerden biri, bir denetim raporunun tavsiyelerine uymamanızın şirketinizi daha büyük bir risk altında tutabileceğidir. Bağımsız bir denetim bir endişe alanı bulursa ve onu görmezden gelmeyi seçerseniz, yanılıyorsanız kendinizi sıcak suda çok hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Finansal raporlama zayıflıklarını veya olası güvenlik sorunlarını düzeltmek için denetim raporu tavsiyelerine uymamak, gelecekte ortaya çıkarsa davaların ve hatta cezai kovuşturma risklerini artırabilir.

Adres Endişeleri

Bir işletme her zaman bir denetim ekibinin geldiği belirli tavsiyelere uymak zorunda değildir. Aslında, özellikle dışardan gelen denetçiler, bir sorunun var olduğunu, şirketinizin düzeltmesi için en iyi çözümü belirlediklerinden daha iyi olduğunu bilmek konusunda daha iyi olabilir. Ancak şirket endişeleri gidermek zorunda. Bir iç denetim, görevlerin yetersiz bir şekilde ayrıldığını tespit ederse ve bunun nasıl düzeltilmesi gerektiği konusunda fikir verirse ve şirketiniz sorunu hala düzelten farklı bir yaklaşım denemek isterse, genellikle bunu yapabilir. Ancak eğer bir denetim uygunsuzluk tespit ederse, bir şirketin bir şekilde uyum sağlaması gerekir.

Savaşını seç

Bazı denetimler, özellikle bir devlet kurumunun gözetiminin bir parçası olarak geldiklerinde daha fazla yetki taşır ve bu nedenle buna katılmamak daha zordur. Bu denetimler için bir rapor yayınlandıktan sonra, tavsiyelerin değiştirilmesini sağlamak çok zor olabilir. İtirazınız, talebi yerine getirmek için gereken kaynakların eksikliği ise, bunu açıkça belirtin ve gerekirse bir uzatma isteyin. Denetimin türüne bağlı olarak, denetimi yapan kuruluş, tavsiyelerinin uygulanmasının durumunu izlemekle de suçlanabilir. Bu durumda, tavsiyelere uyulmaması, bir şirketin kasıtlı olarak işbirliği yapmadığının bir göstergesi olarak görülebilir, bu durumda ciddi yaptırımlara neden olabilir.

Sırlar yok

Çoğu durumda, dış denetimlerin sonuçları denetlenen şirketin rızası ile veya rızası olmadan serbest bırakılabilir. Örneğin, devlet kurumları dış denetim yaptığında, sonuçları genel halk tarafından tespit edilebilir. Bu durumda, denetim raporunun tavsiyelerine uymamak, daha geniş bir izleyici önerilenin farkında olacağından ilave inceleme getirebilir.