Kurumsal Tutanaklar Nasıl Dosyalanır?

Kurumsal tutanaklar, organizasyon tarafından alınan ana faaliyetlerin ve kararların yasal ve resmi kayıtlarıdır. Tek sahibi olan bir şirket bile, yazılı olarak, daha fazla hisse senedi vermek veya başka bir şirket satın almak gibi tüm önemli eylem ve kararları belgeleyerek şirket tutanağını sağlamalıdır. Kaliforniya gibi bazı eyaletlerde bir şirketin her yıl en az bir yıllık toplantısı yapması gerekir.

süreç

Kurumsal tutanaklar, etkinlik düzenlendiği sırada bir toplantının yazılı kaydıdır. Tutanaklara katılımcılar, masaya getirilen meseleler ve bu meselelere verilen cevaplar dahildir. Tutanaklar genellikle toplantı sırasında bir şirket sekreteri tarafından kaydedilir ve daha sonra toplantı katılımcılarına yazılır ve dağıtılır. Şirket tutanakları önemli yasal belgeler olduğundan, diğer şirket kayıtlarıyla birlikte güvenli bir yerde saklanmaları gerekir. Bir şirketin tutanağını hazırlamak ve dosyalamak isteyen şirketlerden gelen taleplere rağmen, bu tür hizmetleri kullanmaya veya satın almaya gerek yoktur. Kurumsal tutanaklar bir şirketin içinde kalır ve herhangi bir devlet kurumuna verilmesine gerek yoktur.