Sermaye Harcamaları Nedir ve Rutin Gelir Harcamalarından Ne Kadar Farklıdır?

Bir işletme sahibi olarak, şirketinizin günlük işlemlerinin normal bir parçası olarak maliyete maruz kalırsınız. Bu, ekipman ve makinelerde bakım veya kullanım maliyetlerini içerir. Bununla birlikte, işinizde kullandığınız varlıkları elde etmek, inşa etmek veya iyileştirmek için de masraflara tabi olursunuz. Bu ikisi arasındaki fark, gelir harcamaları ve sermaye harcamaları arasındaki farktır.

Yatırım Olarak Sermaye Harcamaları

Sermaye harcamaları sermaye yatırımı amacıyla yapılmıştır. Zaman içinde değer kaybeden büyük, uzun vadeli varlıkların satın alınması sermaye harcamasıdır. Bu satın alımları, şirketinizin işini büyütmek ve daha fazla kar elde etmek için ihtiyaç duyduğu varlık veya altyapıyı sağlamak için yaparsınız. Bu nedenle, bu varlıkları edinmek veya kurmak için şirketinizin sermayesinin oldukça büyük bir bölümünü kullanmanız gerekir. Pek çok şirket, sermaye giderlerini finanse etmek için borç finansmanı veya birikmiş karları kullanır, ancak bazıları öz sermaye finansmanını kullanır. Bu nedenle harcama tanımlamak için “sermaye” teriminin kullanılması.

Tablolardaki Sermaye Harcamaları

Sermaye harcamalarının amacı, büyüklüğü ve maliyeti nedeniyle, bunları gelir tablosuna gider olarak kaydetmezsiniz. Bunun yerine, bunları bilançoda herhangi bir mahsup etme yükümlülüğü olan bir varlık olarak kaydedersiniz - örneğin, varlığı almak için kullanılan kredi. Sermaye giderleri, uzun vadeli varlıklar bölümünde genellikle mülk, tesis ve ekipman - veya PP & E - olarak görünür. Maliyet sonradan gelir tablosunda varlığın amortismanı şeklinde görünür.

Gelir Harcamaları

Gelir giderlerine genellikle "gider" denir. Giderler, şirketinizin normal işini yapmakta karşıladığı maliyetlerdir ve hemen muhasebeleştirilir. Tahakkuk muhasebesinde, kazanıldıkları zaman gelirleri ve oluştukları zaman giderlerini tanırsınız. Giderlerinizi hemen kaydettiğinizde, bu giderlerin üretmesine yardım ettiği gelirle eşleşiyorsunuz. Örneğin, emek ve malzeme, karşılaştıkları gelire yansıyan hizmetleri sağlamak için yapılan harcamalardır.

Varlıklar

Varlıklar ile ilgili olarak, gelir harcamaları, şirket faaliyetlerinde düzenli kullanım için bir varlığa sahip olan harcamalardır. Örneğin, bakım ve onarımlar derhal gelir tablosunda gösterilen giderlerdir. Kapsamlı bir onarım yapmak için birini kiralasanız bile, maliyet bir gider olarak kabul edilir. Sermaye harcamaları yeni varlıklar veya varlığın ömrünü uzatan önemli iyileştirmeler içindir. Örneğin, bir bilgisayar sunucusundaki kapsamlı onarım bir gelir harcamasıdır. Ancak, bilgisayar sunucunuzu, ömrü boyunca iki yıl daha olan yenilenmiş bir sunucuyla değiştirirseniz, bu büyük bir harcamadır.