Nakit Esaslı Muhasebe Örneği

Nakit bazlı muhasebe, küçük işletmelerin gelir ve giderlerini takip etmek için kullandıkları temel yöntemdir. Tipik olarak, küçük bir işletmenin yıllık satışları 5 milyon dolardan az ise, nakit bazında muhasebe kullanarak gelir ve giderlerini raporlamayı seçebilir.

Tanım

Nakit esaslı muhasebe, alındığı geliri ve ödendiği tarihte giderleri rapor eder. Ay veya yıl içindeki zamanlamaya ve ödeme koşullarına bağlı olarak, nakit bazında muhasebe yöntemini kullanan küçük işletmeler mevcut nakit pozisyonlarının kesin bir resmine sahiptir, ancak şirketlerinin mali sağlıklarının doğru bir resmine sahip olmayabilir.

Gelir Tablosu

Nakit bazlı muhasebe, fiili satışların gerçekleşip gerçekleşmediğine bakılmaksızın, nakit alınan ayın aylık gelir tablosunda geliri kaydeder. Örneğin, bir çiçekçi Mart ayının sonunda başka bir küçük işletmeye düzinelerce çiçek düzenlemesi satıyorsa ve 15 günlük ödeme süresini uzatırsa, çiçekçi Nisan ayına kadar ödeme alamaz. Çiçekçi çiçek siparişi, işçilik ve Mart ayındaki siparişi doldurma ile ilgili diğer işletme giderlerini ödedi. Çiçekçi gelir tablosunda, giderler Mart ayında kaydedilirken, giderlere ilişkin gelir Nisan ayında kaydedilir.

Bilanço

Nakit bazında faaliyet gösteren işletmeler, alacak hesaplarını veya bilançolarında ödenecek hesapları göstermezler. Nakit bazlı işletmeler de bilançoda stok göstermezler. Örneğin, nakit olarak çalışan bir hukuk firması, ödenmemiş faturaları veya ödenmemiş harcamaları aylık bilançosunda bildirmez. Eğer firma müşterilere 15 günden 30 güne kadar ödeme koşullarını sunarsa, bilanço o ay boyunca alınan ve muhtemelen bir önceki ay yapılan işlerden elde edilen parayı yansıtır. Büro malzemesi ve ekipmanı gibi stoklar da bildirilmemiştir.

Vergiler

Nakit esaslı muhasebe kullanan bir işletme için vergi indirimleri, giderlerin oluştuğu yıl için geçerlidir. Örneğin, bir iç tasarım işletmesi 30 günlük bir ödeme planı sunan bir işletmeden Aralık 2011 boyunca yeni bir bilgisayar sistemi sipariş ederse, fatura 2012 Ocak ayına kadar ödenmeyecektir. Nakit bazlı muhasebe yönteminde tasarım işletmesi Faturanın ödendiği yıl boyunca işletme gideri için vergi indirimi veya 2012. Aynı prensibe göre, sistemi tasarımcıya satan bilgisayar şirketi de nakit esaslı muhasebe kullanıyorsa, satış geliri de raporlanmalıdır. 2012 vergi beyannamesi.