Bir İşveren Yeni Bir Çalışandan Hangi Formları Almalı?

Yeni çalışanlar genellikle ilk günü işte evrakları doldurmak ve yeni işverenleriyle ilgili DVD'leri veya web yayınlarını izlemekle geçirirler. İnsan kaynakları uzmanları, doğrulama amacıyla belirli formların evrakta yer aldığından emin olmalıdır. Bazı formlar çalışanın çalışmaya başlamadan önce doldurulması gerekir, bu nedenle çalışanın bu formları doldurması önemlidir.

I-9

İstihdam Uygunluk Doğrulama formu veya I-9, 6 Kasım 1986'dan sonra işe alınan tüm çalışanlar için gereklidir. Form, çalışanın ABD vatandaşı olduğu veya ABD’de yasal olarak bulunduğu için ABD’de çalışmaya uygun olduğunu doğrular. ve çalışmaya uygun. Bir çalışanın kanıt olarak kullanabileceği dokümanlara örnek olarak pasaport, ehliyet, doğum belgesi veya sosyal güvenlik kartı verilebilir.

B-4

W-4 olarak bilinen stopaj vergi formu bir çalışanın ücretinden düşülecek federal vergi miktarını belirler. Bu formun mümkün olan en kısa sürede doldurulması gerekmektedir; böylece bilgiler işleme için bordro departmanına gönderilebilir.

Doğrudan Mevduat Bilgisi

Kurum çalışanlarına doğrudan para yatırma teklifi veriyorsa, banka yönlendirme numarası ve banka hesabı gibi banka bilgileri sunulmalıdır.

Araç bilgisi

Organizasyonun otopark kartı vermesi durumunda, çalışan en çok kullanılan arabanın markasını, modelini ve plaka numarasını vermelidir.