Satış Fişlerini Verme Yönergeleri

Müşteriler genellikle ürün veya hizmet satın aldıklarında bir satış makbuzu isterler, çünkü makbuz bir işlemin gerçekleştiğini ve tam olarak ne satın alındığını belirler. Satış makbuzları satıcı açısından faydalıdır, çünkü stok ve gelir takibini sağlar. Satış makbuzlarını verirken temel kurallara uymak, hem tüccarın hem de müşterinin ihtiyaçlarını karşılar.

içindekiler

Yasalara göre, satıcılar tarafından verilen elektronik makbuzlar, satıcının makbuzu yayınladığı alanın düzenlemelerine uygun olmalıdır; bu, çoğu durumda Federal Mevduat Sigorta Kurumu'nun düzenlemelerini içerir. Çoğu yargı alanında, bu, satıcıların kullanılan kartı veya bankayı, işlem tarihini ve yetki numarasını belirtmesi gerektiği anlamına gelir. Makbuzda ayrıca alıcının adı veya isimlerinin yanı sıra departman ve mağaza kimlik numarası da bulunmalıdır. Hem tüccar hem de müşteri imzası, satılan ürünlerin tanımı, işlem türünün açıklaması, kopya tipi - müşteri veya satıcı - ve makbuzu tutma konusunda bir ihbarda bulunmalıdır. Her madde için, toplam tutar ve indirim veya vergilerin tutarları da görünmelidir. Bir alıcı, satıcının para birimi dışında bir para birimi kullanıyorsa, fişin dönüşümü göstermesi gerekir.

Girdilerin sayısı

Bir satış makbuzu, işlem için listelenen onlarca ayrı öğeye sahip olsa da, satıcılar her bir makbuzu yalnızca bir kez saymalıdır. Satıcıların makbuzları bir kereden fazla sayması durumunda, müşterilere birden fazla fatura kesilerek fatura anlaşmazlıklarına neden olabilir. Özellikle küçük işletmelerin, her bir makbuzu tek bir giriş olarak sayma konusunda agresif olmaları gerekir, çünkü bu çatışmaları finansal olarak daha az çözebilirler. Yanlışlıkla birden fazla makbuz yazdırırsanız, ekstraları iptal edin.

Mevduat

Bir tüccarın işlem bankası, her bir işlemi doğrulamak ve doğru miktarın müşteriden satıcıya transferini onaylamak için satış fişlerini kullanır. Bu, müşterinin fiziksel veya çevrimiçi ödemeyi gerçekleştirdiği zaman değil, banka makbuzları işleme koyulduğunda satıcılara ödeme yapılması anlamına gelir. Bu, bir müşterinin satış tutarını hesabından düşmesinin birkaç gün sürmesinin bir nedeni olabilir. Bu nedenle, satış makbuzunu en kısa zamanda, işlem anında ideal bir şekilde işlem yapmak ve aynı gün işlem bankasına götürmek bir tüccarın yararınadır. İşlem elektronik ise FDIC kodunda belirtildiği gibi işlem sırasında bir makbuz sağlamalısınız.

Diğer Makbuzlar

Çok küçük işletmeler ve ara sıra ürün satan kişiler, bir işlemin gerçekleştiğini göstermek için satış fişi yerine not kullanabilir. Bu öğeler aynı amaca hizmet eder, ancak bir not daha çok harf gibidir. Bir satış fişiyle aynı öğeleri içermelidir. Genellikle, satıcı bir notu seçerse, gerekli verileri hızlı bir şekilde doldurmasını ve müşteriye notu yazdırmasını sağlayan şablonlara sahiptir.