Bir Kurumun İletişimine Yardımcı Olabilecek İki Araç Nedir?

İletişim bir kuruluşun başarısının anahtarıdır. Tüm organizasyonlar çalışanlarla iletişimde etkili değildir. Bunu yapmakta zorluk çekenlerin iyileştirmek için bazı araçları dahil etmesi gerekebilir. Bu araçları kullanan küçük işletmeler bunun sonucunda daha fazla verimlilik ve kar elde edebilir.

Denetimler

Şirketlerin kullanabileceği temel araçlardan biri dış iletişim denetimidir. Üçüncü bir tarafa düzenli olarak katılmak ve örgütsel iletişimin tüm yönlerini incelemek, şirketinizin daha iyi yapabileceği konusunda size objektif bir fikir verebilir. Bu, iletişim çalışmalarınızı daha fazla kuruluşunuzun amacı ile aynı hizaya getirdiğiniz bir sistem oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Sosyal medya

Sosyal medya, çalışanların yanıt verebileceği en kolay iletişim yöntemlerinden birini sağlar. Çalışanların çoğunun zaten Facebook ve Twitter gibi bir tür sosyal medya kullanıyor olması muhtemeldir. Çalışanlarla günlük işinizde daha iyi iletişim kurmanın bir yolu olarak bu tür araçları kullanın. Bazı şirketler ayrıca kendi iç sosyal medya platformlarını oluşturmalarını ve sürdürmelerini sağlayan yazılım ve ağ bileşenleri satın alırlar.

Artıları

İletişimi geliştirmek için dış denetimleri ve sosyal medyayı kullanmanın avantajları vardır. Hedef değerlendirmesi, denetim yapmak için en belirgin avantajdır. Şirketinizdeki iletişiminizde üstesinden gelmeniz gereken tüm eksiklikleri ve zorlukları belirlemenize yardımcı olabilir. Sosyal medya size aşinalık ve anında iletişim avantajı sağlar. Verimliliği ve iletişim kolaylığını artırabilir. Ayrıca, birçok çalışan bu araçların yüklü ve işlevsel olduğu bilgisayarları ve diğer mobil aygıtları kullanması nedeniyle sürekli iletişimi mümkün kılar.

Eksileri

Bu araçların de dezavantajları da var. İletişim denetimleri maliyet engelleyici ve zaman alıcı olabilir. Bazı ek teknolojilere veya eğitimlere yatırım yapmanız gerekiyorsa, uzun vadede şirketinize daha fazla maliyet getiren önerilerde bulunabilirler. Sosyal medya ve kamuya açık olması, dikkatli bir şekilde kontrol edilmemesi ve izlenmemesi halinde hassas şirket bilgilerinin paylaşılmasına neden olabilir. Sosyal medya ayrıca çalışanlar tarafından kötüye kullanılabilir ve uygun şekilde korunmadığı takdirde dikkat dağıtıcı olabilir.