Örgütler Çalışanlar Arasında Açık İletişimi Destekleyebilir mi?

Birçok şirket ve kuruluş, dış iletişim stratejilerini geliştirmek ve uygulamak için para, zaman ve kaynak harcamaktadır, ancak bu enerjinin çok azı kurumun içindeki iletişimi teşvik etmeye adanmıştır. Sonunda çalışanlar arasındaki iletişimi geliştirmeye karar verdiklerinde bile, genellikle açık iletişimi kendileri desteklemeyen bir görev bildirimi, hedefler ve bir bülten sağlama gibi yüzeysel değişiklikler yaparlar.

Doğru İklimi Geliştirin

Doğru iklimi geliştirmek, bir organizasyon içinde açık iletişimi teşvik etmek için atılması gereken ilk adımlardan biridir. Örgütsel liderler, çalışanlara kuruluşun temel hedeflerini ve değerlerini hatırlatan misyon ve vizyon ifadeleri geliştirmelidir. Çalışanlar birbirlerinin ve kuruluşun beklentileri hakkında net olduklarında ve çoğu zaman iç ilişkileri sonuçta düzeldiğinde daha güçlü ve proaktif hale gelir.

Personel Eğitimi ve İstihdamına Yatırım Yapın

Personeli uygun iletişim teknikleri konusunda eğitmek için zaman ve kaynak harcayın. Çalışanları arasında açık iletişim geliştirmek isteyen kuruluşlar, çalışanlarına beklentileri ileten eğitim oturumları başlatmalı ve onlara yeni bir çalışma moduna alışmaları için zaman vermelidir. Örgütler ayrıca, yeni açık iletişim ortamına katkıda bulunacak beceri kümeleriyle yeni çalışanları çekmeye yatırım yapmalıdır.

Örnek Kurşun

Açık iletişimi teşvik etme girişimlerinin çoğu, kuruluşun yönetimi örnek teşkil etmediği sürece başarısız olacaktır. Bir hata yönetimi, tüm çalışan ihtilaflarını, şikayetlerini, önerilerini ve sorunlarını hızlı ve uygun bir şekilde ele almamaktır. Yönetim ayrıca her çalışana organizasyonun değerli bir üyesi olarak davranmalı ve kültürel farklılıklara duyarlı olmalıdır.

Sosyal Etkinlikleri Planlayın

Eğer çalışanlar birbirleriyle daha açık olacaksa, sosyalleşmek için düzenli fırsatlara sahip olmaları gerekir. Sosyal toplantılar ofis pikniği, tatil partileri ve planlanan geziler şeklindedir. Düzenli personel toplantıları bile, gündemi planlama, tartışma konularına katkıda bulunma, girdilerini sağlama ve başkalarıyla sosyal etkileşimde bulunma konusunda daha fazla kendilerini ilgilendirirse çalışanlar arasındaki iletişimi artırabilir.