Yönetim Muhasebe Sisteminde Maliyet Merkezinin İşlevleri Nelerdir?

Şirketler ve aynı zamanda kar amacı gütmeyen kuruluşlar harcamaları takip etmek için maliyet merkezlerini kullanır. Maliyet merkezi, organizasyona yarar sağlayan belirli bir dizi faaliyetten sorumlu olan daha büyük bir sistemdeki birimdir. Böyle bir maliyet merkezinin işletilmesinin masraflarını yakından takip etmek, kuruluşun toplam maliyetleri kontrol etmesine, kaynakları daha stratejik bir şekilde tahsis etmesine ve ürün veya departman bazında karlılığı hesaplamasına izin verir.

Tanım

Maliyet merkezi, herhangi bir gelir elde etmeyen, ancak önemli bir işlevi yerine getirmek için para harcayan bir kuruluştaki birim veya bölümdür. Başka bir deyişle, bir maliyet merkezi yalnızca maliyetlere katkıda bulunur. Tüketici ürünleri üreticisinin 1-800 ücretsiz yardım hattı, tipik bir maliyet merkezi örneğidir. Böylesi bir bölüm, personele ve işletime mal olur, ancak doğrudan işletmenin gelirine katkıda bulunmaz. Tüm maliyet merkezleri önemli bir iş çıkarır. Yardım hattı, tüketicilerin memnuniyetini arttırmakta ve dolaylı olarak satışları arttırmaktadır. Bununla birlikte, bu gibi ilave gelirlerin ölçülmesi neredeyse imkansızdır, ancak maliyeti açıktır.

Fonksiyona Özel Maliyet

Bir maliyet merkezinin en önemli işlevi, belirli bir işlevle ilgili harcamaların izlenmesidir. Örneğin bir çağrı merkezine ayrı bir ünite gibi davranarak, şirket 1-800 destek hizmeti için yılda ne kadar harcadığını ölçebilir. Böyle bir masraf yeri yaratmadan, bu hizmeti sağlama maliyetini ölçmek için büyük çaba harcar, çünkü bunu yapmak şirketin toplam personelini ve telefon faturalarını her ay departmana göre bölmeyi içerir. Bir maliyet merkezi bu süreci otomatikleştirerek, işletmenin gerçekleştirdiği her bir belirli işlev için maliyetleri ölçmesini, bütçesini ve kontrolünü sağlar.

Kaynak Tahsisi

Maliyeti fonksiyona göre takip edebilme becerisi, kıt kaynakları daha akıllıca tahsis etmesini sağlar. Örneğin, önceki deneyimlerin her yeni ürün lansmanının, müşteriler yeni bir öğeyi nasıl kullanacaklarını öğrendiklerinde yardım merkezine yapılan çağrılarda yüzde 15'lik bir artışla sonuçlanacağını varsayalım. Bir yardım hattını işletmenin kesin maliyetini bilen bir işletme, bu artışın giderini hesaplayabilir ve bunu yeni ürün lansmanından beklenen kârla karşılaştırabilir. Garanti departmanı gibi maliyet merkezleri için de aynısını yaparak, kaynakları en karlı ticari faaliyetlere yönlendirebilir.

Finansal Muhasebe ve Yönetim Muhasebesi

Maliyet merkezlerini takip etmenin finansal muhasebe bölümünün aksine yönetim muhasebesinin sorumluluğunda olduğunu unutmayın. Yönetim muhasebecileri, yönetimin kritik kararlar almasına yardımcı olan verileri izleyip dosyalamaktadır. Mali muhasebeciler, Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu gibi diğer organların yanı sıra vergi makamına rapor vermek için zorunlu olan verileri izler. Hükümet organları öncelikle işletmenin karlılığı ve sonuçta ortaya çıkan vergi faturasıyla ilgilidir. Telefon faturasının ne kadarının pazarlama departmanına karşılık çağrı merkezine ait olduğu bir finansal muhasebecinin endişesi değil, aynı zamanda bir yönetim muhasebecisi için önemlidir.