Bir Yönetici Güvencesi Taslağı Hazırlama

Bir yöneticinin inancı, belirli bir yönetici veya işletme sahibinin liderlik tarzının yanı sıra genel hedef ve vizyonun bir ifadesidir. Yöneticinin inancı önemlidir, çünkü organizasyon içindeki liderliğin tonunu belirler. Daha küçük işletme ortamında, yöneticinin inançları, yönetici veya işletme sahibi ile çalışanları arasındaki iletişimi yönlendirmek için yararlı kılavuzlar olabilir.

Hedefleri

Bir yöneticinin inancına dahil edilecek en temel şeylerden biri, kuruluş için uzun vadeli amaç ve hedeflerin beyanıdır. Yönetici veya işletme sahibi bu hedefleri, kuruluşun belirli bir yıl veya ay içerisinde sona ermek istediği bir tür vizyon ifadesi olarak düşünebilir. Kısa vadeli hedefler önemli olmakla birlikte, yöneticinin inancı ideal olarak bir yıldan uzun olan hedefleri içermelidir. Bunun nedeni, uzun vadeli hedeflerin şirketin üretkenliği ve çalışma temposuna hız vermesidir. Buradaki fikir, ayrı bir belgenin, kredilerin uzun vadeli planlarını destekleyen kısa vadeli hedefler içereceği yönündedir. Örneğin, iş kıyafetleri satıyorsa, uzun vadeli hedeflerinden biri, gelecek 18 ayda cirosunu yüzde 50 artırmak olabilir. Bu daha büyük vizyona yardımcı olarak daha küçük hedefler, inançtan ayrı, ayrı bir hedef beyanına dahil edilebilir.

"Uzakta Aradım"

İş süreçlerini ve organizasyondaki bilgi akışını ayrıntılı bir bölüme dahil etmek de yöneticinin inancının önemli bir bileşenidir. Yöneticiler ve işletme sahipleri bunu “Uzaklara çağrıldım” listesi olarak düşünebilirler. Fikir, yöneticinin belirsiz bir süre için gitmesi gerektiğini varsayalım. Bu nedenle, kredinin yöneticinin yokluğunda başkası tarafından doldurulması gereken yönetimin günlük olarak yaptığı tüm faaliyetlerin ana hatlarını içermesi gerekir. Bu, hesapları dengelemek, İK evraklarını işlemek veya şirketin sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmek gibi diğer çalışanların göz ardı ettiği şeyleri içerecektir. Yöneticinin inancının bir parçası olarak, kilit personelin yokluğunda bile sürekli iş akışını sağlamaya yardımcı olurlar.

Beklentilerin Altını Çizmek

“Çağrıldım” listesinin yanı sıra, yöneticinin inancının içindeki uzun vadeli amaç ve hedeflerin listesine dahil edilmesi, işletme sahiplerine ve yöneticilerine çalışanlar için bir bütün olarak kuruluş için beklentilerini özetlemelerine yardımcı olur. Şirketin iyi yağlanmış bir makine olarak çalışmasını sağlayanlar. Beklentilerin bir kısmı, çalışanların yönetimin açık bir politika tuttuğunu, diğerleri ise öğretici olacaklarını bildirmek gibi rutin olacaktır. Bu son kategori uygun iş dekorasyonu, iletişim politikaları ve müşteri hizmetleri ipuçları gibi şeyleri içerir.

Liderlik Felsefesi

Yöneticinin inancı, kuruluşun liderlik felsefesinin bir özeti ile bitmelidir. Bu beyan, şirket içindeki doğru liderlik için yapılacaklar ve yapılacaklar hakkında detaylı bilgi verir ve ön büro yöneticilerinden işletme sahibine ve diğer tüm personele tüm çalışanlar için geçerlidir. Liderlik felsefesinin ardındaki fikir, tüm çalışanların, şirketteki daha büyük makinedeki çarklar değil, kendilerini lider olarak düşünmelerini sağlamaktır. Bu nedenle yöneticinin inancında yer alan liderlik felsefesi, eylemlere yönelik olumlu ve açık iletişim, sorumluluk ve hesap verebilirlik tutumunu yansıtmalıdır.