Büyük Kuruluşlarda Periyodik Envanteri Kullanmanın Dezavantajları Nelerdir?

Periyodik envanter, yüksek hacimli ürünleri olan büyük kuruluşların ürün maliyetlerini ve gelirlerini takip etmek için kullandıkları bir muhasebe sistemidir. Her satışla ilgili kitapları sürekli güncellemek yerine, işletme satışları, satılan malların maliyetini, satın alımları ve diğer önemli bilgileri takip eden birkaç farklı hesabı tutar. Dönem sonunda, işletme bu hesapları birleştirerek nihai stok numaralarını ve satış rakamlarını oluşturur. Bir işletme yüksek bir satış oranına sahip olduğunda bu iyi çalışsa da, sorun yaratabilir.

Bilinmeyen Stok Değerleri

Bu durumda "hisse senedi" şirket sahipliğini değil, işletmede stoklanan envanteri ifade eder. Ve herhangi bir zamanda hisse senedinin fiyatını veya değerini bilmek bir işletmenin rezervleri kolayca hesaplamasına, talebi değiştirmeyi planlamasına ve işin ve performansının bir görüntüsünü yaratmasına yardımcı olabilir. Sorun, periyodik envanter sistemlerinin işletmelerin bunu yapmasına izin vermemesidir. Ayrı hesaplar toplanmaya devam eder ancak bunları toplamaz, yani bir işletmenin toplam stok değerlerini arayabileceği tek bir yer yoktur.

karmaşa

Periyodik envanter sistemi, tek bir girişin bir satış yapıldığında hemen hesap değiştirdiği kalıcı sürüm gibi diğer sistemlerden daha karmaşıktır. Sadece satış rakamları değil, satılan malların maliyeti, stoktaki mevcut envanter ve diğer kilit bilgiler gibi birçok farklı bilgi türünü bulmak için işletme hesapları birleştirmeli ve periyodik hesaplarına yayılan tüm girişlerin doğru olduğunu ummalıdır .

Potansiyel Gelir Kayıpları

Bir işletme kendi gelir kaynaklarından ve mevcut envanterinden tam olarak emin olamadığında, bu durum gelir kaybına kapıyı açar. Kayıplar, basit yanlış hesaplamadan çok daha fazla olayda olabilir. Örneğin, ürün hırsızlığının periyodik bir envanter sisteminde fark edilmesi çok zor olabilir. Bazı hırsızlıklar düşük maliyetli birkaç ürüne sahip bir işletmeye zarar vermez, ancak yalnızca değerli ürünler satan bir işletme için periyodik sistem ideal değildir.

Modern Teknoloji Eksikliği

Periyodik bir sistem, hızlı cirolu yüksek hacimli envanteri izlemenin tek yoluydu ve kullanımına devam ediyor. Ancak modern teknoloji, otomatik envanter takip sistemleri, satış noktası tarayıcıları, radyo tanımlama etiketleri ve büyük kuruluşların bile satışlarını takip etmelerini sağlayan çeşitli diğer araçlar sağladı. Sonuç olarak, periyodik envanter sistemlerini kullanan bir işletme, yeni teknolojinin bazı faydalarını kaybedebilir.