Başvuranlar Yabancı Bir Ülkeden Geldiğinde İnsan Kaynakları Yöneticilerinin Zorlukları Nelerdir?

İş kurulları, sosyal medya ve kurumsal web siteleri aracılığıyla çevrimiçi işe alım, uzmanlık isteyen şirketler için dünya çapında yetenek pazarları açmıştır. İnternet ayrıca işçilere Amerika Birleşik Devletleri'nde yabancı evlerinin rahatından iş bulma imkanı verdi. İnsan kaynakları uzmanları aday havuzlarını daraltmak için yetenek yönetimi programlarını kullanabilseler de, yabancı çalışanları işe alırken daima istihdam ve göçmenlik yasalarına uymaları gerekir.

Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası

İnsan kaynakları personeli, Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası veya IRCA'ya uymalı ve bir başvuranın göçmenlik durumuna veya ulusal kökene dayalı olarak herhangi bir ayrımcılıktan kaçınmalıdır. Mülakatçılar, bir iş teklifi yapmadan önce adayları vatandaşlıkları hakkında sorgulamamalıdır. Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu, istihdam uygunluğunu doğrulamaya yönelik tüm girişimlerin, şirketi ayrımcılık suçlamalarına maruz bırakmaktan kaçınmak için işe alındıktan sonra beklemesi gerektiğini söyledi. IRCA, yabancı işçileri sığınma veya mülteci verilen "nitelikli ABD vatandaşları" yerine tercih etmeyi yasa dışı kılıyor. Bir hükümet sözleşmesi veya başka bir yasal düzenleme tarafından öngörülmediği sürece, işverenler işe alımlarını yalnızca ABD vatandaşları veya daimi ikamet edenlerle sınırlayamaz.

Vize Kısıtlamaları

Bir yabancı işçiyi işe almadan önce, bir şirket ABD Çalışma Bakanlığı'ndan, yasal olarak Justia'ya göre, belgelendirmeyi gerektiren, genellikle uzun süren bir süreç olan yabancı işçi sertifikası almalıdır. Şirketin sertifikası alındığında İK, başvuru sahibine vize için sponsor olabilir. Coğrafi kısıtlamalara sahip vize, İK'nın titiz dikkatini gerektirir, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ni not eder. Vize üzerinde belirtildiği şekilde yapılan iş yeri veya iş sapması, gelecekteki yabancı istihdamı kısıtlayabilecek yansımaları tetikleyecektir.

İstihdam Doğrulama

Kasım 1986’dan bu yana, Göçmenlik ve Vatandaşlık Yasası ya da INA, işverenlerin işe alınmalarını üç gün içinde onaylamak için her çalışanın I-9 formunu doldurmasını zorunlu kılmıştır. Formun arkası kabul edilebilir tüm tanımlama belgelerini listeler. IRCA'ya uymak ve bir ayrımcılık ücretinden kaçınmak için, insan kaynakları personeli I-9 listesinde görünmeyen belgeleri görme veya bir çalışanın sunduğu bir kimlik tanımlamasını reddetme talebinde bulunamaz. İşe alım sürecinde bu adımın yerine getirilmemesi olay başına 110 ila 1, 100 dolar arasında para cezası verir.

Sosyal Güvenlik

İnsan kaynakları personeli, yabancı bir çalışana Sosyal Güvenlik numarası alma gereğini bildirmelidir. Kanun, çalışanın bir Sosyal Güvenlik kartı başvurusu ve alması arasında çalışmasına izin verir. Sosyal Güvenlik İdaresi, insan kaynakları uzmanlarına, kart gelinceye kadar dosyada aşağıdaki bilgileri almalarını önermektedir: işçinin tam adı, adresi, doğum tarihi ve yeri ve cinsiyeti; her ebeveynin tam adı; ve başvuru tarihi. SSA, İşçi Sosyal Güvenlik numarasını almadan önce W-2 raporlama işleminin gerçekleşmesi durumunda İK'nın izlemesi gereken prosedürlere sahiptir.

Kayıt tutma

Bordrodaki yabancı çalışanlar İK personelinin kayıt tutma yükünü arttırmaktadır. Göçmenlik dışı meslek vizesi olan - H-1B - her çalışan için, ayrıldıktan bir yıla kadar halka açık bir erişim dosyası veya PAF saklanmalıdır. ÖİB, asıl vize dilekçesiyle birlikte verilen çalışma koşulu başvurusunu veya LCA'yı içermelidir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği’ne göre, istihdamın izlenmesi ve LCA tarihleri ​​kritik öneme sahip. Geçerli bir LCA'ya sahip bir işçinin istihdamı durdurması durumunda insan kaynakları ABD Gümrük ve Göçmenlik Bürosu ve Çalışma Bölümüne bildirimde bulunmazsa, şirket geri ödemekten sorumlu olabilir. Diğer vize türleri de dokümantasyon şartlarına sahiptir. ABD Dışişleri Bakanlığı’nın yabancı uyrukluların teknolojiye erişimini denetlediği ABD Dış Ticaret Bakanlığı’nın uyumluluk kurallarına uyumu, ek belge gereklilikleri getirmektedir.