İç Denetim Kontrol Sistemindeki Zayıf Yönler

Bir iç denetim kontrol sistemi bugün iş dünyasında bulunan ortak bir güvencektir. Bu koruma iki bölüme ayrılmıştır: iç denetimler ve iç kontroller. İç denetimler, işletme sahibi veya çalışanları tarafından yapılan gayrı resmi incelemelerdir. Çalışan performansındaki iç operasyonlar hakkında bilgi sağlarlar. İç kontroller, işletme sahibinin, yöneticisinin ve çalışanlarının işte takip etmesi gereken belirli politikaları temsil eder. İç denetim kontrol sistemlerinin işletme sahiplerinin ele alması gereken bazı zayıflıkları vardır.

Geniş uygulama

İç denetim kontrol sistemleri uygulamalarında çok geniş olabilir ve bu daha zayıf bir iç denetim kontrol sistemi oluşturabilir. İşletme sahipleri, belirli iş konularına odaklanan bir sistem geliştirmeye çalışmalıdır. Çok fazla işletme departmanı veya fonksiyonunu kapsayan kontrol sistemleri şirketler için maksimum faydayı sağlayamayabilir. Kontrol sistemleri her bölüm için birkaç iyi tanımlanmış politika içermelidir. Bu aynı zamanda operasyonel yöneticilere ve çalışanlara işletme sahibinin kontrol sistemi politikalarının doğru uygulanmasına odaklanmalarını sağlamalarına yardımcı olmalarını sağlar.

Zaman tükeniyor

İç güvenlik önlemleri oluşturmak çoğu zaman zaman alıcı bir süreçtir. İşletme sahipleri, işte çalışırken kontrol sistemleri hakkında bilgi edinmenin dezavantajıyla da yüzleşebilirler. İç denetim kontrol sistemleri ayrıca sahiplerin ve yöneticilerin sürdürmesi için zaman alabilir. Zaman alan güvenlik önlemleri, yöneticilerin ve çalışanların kontrol sistemini aşmanın yollarını bulmalarına neden olabilir. Bu zayıflık, uygun iş uygulamalarını sürdürmeye çalışan sahipler için zor yönetim durumları yaratabilir. İşletme sahipleri ayrıca kapsamlı iç denetim kontrol sistemlerini gözden geçirmek için gereken zamanı ayıramayabilir.

Bilgi eksikliği

İşletme sahipleri, şirkette uygulanacak en iyi iç kontrol denetim sistemlerinin farkında olmayabilirler. Bu bilgi eksikliği, ticari ve finansal bilgileri koruyan etkili önlemler oluşturmayı zorlaştırmaktadır. İşletme sahipleri, şirketleri için en iyi iç denetim kontrol sistemlerinin nasıl oluşturulacağını dikkatlice düşünmelidir. Bu zayıflığı önlemek için, işletme sahipleri bir kamu muhasebe yönetim danışmanlığı firmasına danışabilir. Bu kişiler, belirli ticari faaliyet türleri için en iyi kontrol sistemlerini sağlayabilirler.

Anlaması zor

Teknik iç denetim kontrol sistemlerinin anlaşılması zor olabilir. İşletme sahipleri, işletme işlevlerini güvencelere göre tamamlamak için yöneticilere ve çalışanlara güvenmek zorundadır. Diğer bireylerin bu politikaların önemi konusunda eğitilmemesi yetersiz iş faaliyetleri yaratabilir. İşletme sahipleri aynı zamanda iç kontrol denetim sistemlerini de profesyonel hesaplara açıklamalıdır. Muhasebe meslek mensupları genellikle şirketin operasyonları hakkında dış denetim yapar. Dış denetim genellikle şirketin iç denetim kontrol sisteminin derinlemesine bir analizini içerir.