Çalışan Devlet Vergileri Nasıl Değiştirilir

Yalnızca Florida, Alaska, New Hampshire, Nevada, Güney Dakota, Teksas, Wyoming, Washington ve Tennessee eyaletlerinde çalışanların maaşlarından devlet gelir vergisi stopajı yapılmasına gerek yoktur. Devlet gelir vergisi uygulandığında, çoğu durumda, stopaj işlemi federal gelir vergisi stopajına benzer; ancak W-4 Formunu ve IRS vergi stopaj tablolarını kullanmak yerine, işveren çalışanın devlet stopaj formunu ve devlet vergi stopaj tablolarını kullanır. Bir çalışanın eyalet vergi bilgilerini değiştirmek için eyalet gelir ajansınızın gereksinimlerini uygulayın.

1.

İstenen değişikliği belirlemek için çalışanın devlet stopaj formunu inceleyin. Örneğin, bir Gürcistan çalışanı yeni bir Gürcistan çalışanına stopaj ödeneği sertifikası verirse, dosyalama statüsünü bekardan hanehalkına değiştirmek ve üç ila dört arasındaki bağımlıları değiştirmek, satır 3E ve 4'e göre doldurulmalıdır.

2.

Değişikliği yapmadan önce çalışanın formu doğru doldurduğundan emin olun. Özellikle geçersiz bir stopaj formunu kabul etmeyin. Örneğin, çalışan stopaj statüsünü evliden üç ödenekle muaf tutulacak şekilde değiştiriyorsa, sadece muaf kutusunun işaretlenmesi gerekir. Bu durumda, dosyalama durumu, ödenekler ve muaf kutular tamamen kontrol edilirse, form geçersizdir. Geçerli bir form sunana kadar çalışanın önceki stopaj koşullarında stopaja devam edin.

3.

Çalışan devlet vergi bilgilerini bordro sisteminize göre değiştirin. Bordro prosedürleri kullanılan bordro yazılımına göre değişir; bununla birlikte, her durumda, sistem değişikliği yapmak için çalışanın bordro vergisi kaydına erişmenizi gerektirir. Yazılım, yeni girilen bilgilere dayanarak çalışanın stopajını hesaplar. Maaş bordronuz manuel ise, bir sonraki maaşını manuel olarak hesaplarken yeni stopaj bilgilerini kullanın.

4.

İşçinin stopaj formunu bordro dosyasında dosyalayın.

Bahşiş

• Eyaletinizin gelir vergisi stopaj prosedürlerinden emin değilseniz ya da bir çalışanın gönderdiği bir değişiklik formunu açıklamak için eyalet gelir ajansınızla iletişime geçin.