Çalışan Zaman Saati İpuçları

Çalışan zaman saatleri, çalışma saatlerini parmak izlerini okuyan sofistike bir tarayıcıya kaydeden el delgisi kadar basit olabilir. Zaman saatleri, bir çalışanın çalışma gününün yanı sıra herhangi bir yemek saatini veya ara verimini başlatıp durdurduğunu kaydedebilir. Ayrıca binaya giren ve çıkan her çalışanı kaydeden bir güvenlik aracı olarak da kullanılabilir.

model

Çalışan zaman saatleri, çalışan saatlerini izlemek için irili ufaklı işletmeler tarafından kullanılır. Bir çalışan saate her kaydolduğunda, yumruk veya kaydırmanın tarihini ve saatini kaydeder. İşletmenin ihtiyaçlarına bağlı olarak, kullanım için çeşitli modeller mevcuttur. En basit modeller, çalışanın zamanını zor bir kopya zaman çizelgesine atmasını gerektirir. Zaman kartları ödeme süresi sonunda toplanır, çalışılan saatler hesaplanır ve çalışanların maaşları bilgilere göre oluşturulur. Ayrı bir zaman çizelgesi gerektirmeyen daha sofistike modeller mevcuttur. Bilgi, çalışan bir rozetin kaydırılmasıyla veya parmak izi dokunuşuyla yakalanır ve elektronik olarak bir bordro sistemine iletilir. İşletmenin büyüklüğü, çalışan sayısı, güvenlik ihtiyaçları ve çalışan dolandırıcılığının kırılganlığı, işletme ihtiyaçları için en iyi modeli seçerken tüm faktörler olmalıdır.

yer

Çalışan zaman saati konumu kritik. Binaya girerken çalışanın geçmesi gereken uygun bir yere yerleştirilmelidir. Bu, çalışanların maaş bordrosuna zarar verebilecek şekilde giriş veya çıkış yapmayı unutmalarını önler. Değerli işlem süresi, çalışanların ödeme süresinin dolmasına saatlerce başlamadan önce başlama ve durma zamanlarını onaylamak için izlenmesi gerektiğinde kaybedilir.

Girişler

Birçok şirkette, çalışanların zaman saati stratejik olarak çalışanların dikkatini gerektiren diğer kalemlerin arasında yer almaktadır. Bir bülten panosunu zamana yakın bir yere yapıştırmak iyi bir iletişim aracı olarak kullanılabilir. Çalışanların olayları, haberleri veya diğer önemli bilgiler hakkındaki şirket ilanları, zamanın yakınında yayınlanırsa daha görünür olacaktır. Hükümet, işletmelerden belirli federal ücret kurallarını ve İşçinin Tazmini ile ilgili bilgileri yayınlamalarını istemektedir. Bu bildirimleri zamana yakın bir yerde yayınlamak erişilebilirliği arttırır.

Çeşitli

İzlenmeyen zaman saatleri, bir çalışan bir başkası için bir zaman saati seçtiğinde, şirketi çalışan dolandırıcılığına karşı savunmasız kılar. Şirket çalışanlarına fiilen çalışmadığı saatlerce ödeme yaptığı için finansal etki ciddi olabilir. Zaman kartları tutarsızlıkları aramak için düzenli olarak gözden geçirilmelidir.

Rutin bakımları yaparak zaman saatlerini iyi çalışır durumda tutun. Bu, giriş ve bordro sistemi prosedürlerini bozacak bir arızanın önlenmesine yardımcı olacaktır.