W2 İstihdam Formu Gereklilikleri

Bir işveren, tüm çalışanları için W-2, Ücret ve Vergi Beyanını sunmalıdır. W-2'lerin tüm çalışanlar için dosyalanmaması veya W-2'lerin geç verilmesi, iş için sert cezalar anlamına gelebilir. İşletmeler, W-2'leri Sosyal Güvenlik Yönetimi web sitesi aracılığıyla manuel olarak veya elektronik olarak dosyalayabilirler.

Çalışan Adını Doğru Girin

Kutu E'ye, ilk kutuya çalışanın adını ve ikinci adını, ikinci kutuya çalışanın soyadını ve mümkünse üçüncü kutuya çalışanın son ekini girin.

Ücret Bilgilerini Doğru Girin

Ondalık nokta ve kuruşlar dahil ücret miktarını girin. Ücret bilgilerini girerken dolar işareti eklemeyin.

Biçimlendirme

Formları yalnızca el ile doldurduğunuzda siyah mürekkep kullanın. Siyahtan daha hafif mürekkep kabul edilmez, çünkü mürekkep solabilir, bu da yanlış bilgi için bir fırsat yaratır. Bir bilgisayarda formu dolduruyorsanız, mümkünse Courier 12-punto font kullanın. Daha büyük bir yazı tipi daha küçük bir yazı tipinden daha iyidir, ancak tüm bilgilerin uygun kutulara sığdığından emin olun.

Formları Gönderme

W-2 formunun A kopyasını Sosyal Güvenlik İdaresinin Veri İşlem Merkezine gönderiniz. 1. kopyayı eyalet, şehir ve yerel kurumlar dahil tüm gerekli vergi bölümlerine gönderin. Aynı pakette, postayla 249 Form W2'ye gönderebilirsiniz.

Zorunlu Elektronik Dosyalama

250 veya daha fazla Form W-2 gönderiyorsanız, elektronik olarak dosyalamanız gerekir. Herhangi bir nedenden elektronik olarak dosyalanmamayı tercih ederseniz, 8508 Formunu doldurarak bir feragat talebinde bulunabilirsiniz. Formu, W-2 Formunun bitiş tarihinden 45 gün önce göndermelisiniz.

Ödeme Tarihi

W-2 Formunu postalarsanız, hükümet onları 28 Şubat'ta almalıdır. Elektronik olarak başvurursanız, formlar 31 Mart tarihine kadardır. W-2'lerin geçini doldurmak için ceza alabilirsiniz.