Fatura Türleri

Bir ürün veya hizmet için faturalandırma standart bir ticari uygulama olabilir, ancak sunduğunuz ürün veya hizmet sıklığı hangi fatura biçiminin en uygun olduğunu belirler. Tek seferlik bir işle mi yoksa seyrek bir müşteriyle mi yoksa devam eden bir sözleşmeyle mi uğraşıyorsanız, doğru faturayı seçmek, işletme muhasebe uygulamalarınızı kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır.

Standart

En yaygın seçeneklerden biri olan standart faturalar, kağıda veya dijital olarak kolayca basılabilir, ancak çok çeşitli fatura işlemleri için yeterlidir. Bu tür, yeni, yerleşik, sık veya nadiren müşteriler için kullanılacak kadar çok yönlüdür. Standart faturalar tipik olarak Semblance Systems Pty Ltd .: referans numarası, gönderilen ve son tarihler, satıcının adı ve iletişim bilgileri, ayrıntılı ürün veya hizmet listesi, fiyat, ödeme koşulları ve ödeme seçeneklerine göre aşağıdaki bilgileri içerir.

Otomatik

Düzenli faturalandırma döngüleri, müşterinin şartlarına göre kendiliğinden üretilen otomatik faturalandırmadan yararlanır. Alıcı bilgileri, satıcı bilgileri ve hizmet veya ürün kalemleri gibi ayrıntılar ilk faturaya girilir ve daha sonra her fatura için tekrar tekrar kullanılır. Bu tür özellikle, İnternet servis sağlayıcıları veya üyelik satan sağlık kulüpleri gibi aylık aynı fiyatlandırma planları olan müşterileri için faydalıdır.

Uluslararası Ticaret

İthal mallar, vergileri ve görev ücretlerini değerlendiren gümrük onaylı özel faturalar gerektirir. Bu ticari formlar, diğer fatura türleriyle aynı işlem ayrıntılarından bazılarını kullanırken, WebFinance, Inc. ayrıca sevkiyat miktarı, ağırlık veya hacim, paketleme formatı, mal tanımı, birim ve toplam değer ve geçerli nakliye gibi ek bilgileri de zorunlu kıldığını not eder., sigorta veya ek masraflar.

Proforma

Hizmeti veya ürünü sağlamadan önce ödeme için faturalandırma, genellikle bir proforma fatura gerektirir; bu şekilde yapılacak işi gözden geçirir veya tahmin edersiniz. Bu formatın maddeleştirilmesi, uygulanacak ürün veya hizmetin niteliğini ve değerini, ayrıca varsa ağırlık ve nakliye ücretlerini içerir. WebFinance, Inc.’e göre, bir pro forma faturası ve diğerleri arasındaki en önemli fark, daha önce tamamlanmış bir iş faturası yerine yapılacak bir işin ön değerlendirmesidir.