Elektronik İmza İyi Bir Fikir mi, Kötü Bir Fikir mi?

Elektronik imzalar, e-imzalar ve dijital imzalar olarak da adlandırılır, satış sözleşmesi gibi elektronik bir dosyada kimliğinizi doğrulamanın bir yoludur. Şifreleme teknolojisi ile çalışırlar, böylece herhangi bir elektronik dosya üzerinde benzersiz şifrelemenizi kullanabilecek tek kişi sizsiniz. Bazıları teknolojiyi benimsedi, bazıları ise şüpheci kaldı. Tüm teknolojik gelişmeler gibi, elektronik imzaların da maliyet ve risklerin yanı sıra ölçülebilir faydaları vardır. İyi bir fikir, ama herkes için değil.

Dijital Orijinallik

Elektronik imzaların asıl yararı özgünlüktür. Kim olduğunuzu kanıtlamak için yazdırma, imzalama, kopyalama, tarama, faks veya posta dosyaları göndermenize gerek yoktur. Ayrıca, birileri e-posta hesabınıza girse bile endişelenmenize gerek yoktur. Elektronik imzalar, sahte kişilerin elektronik belgelerin bütünlüğünü koruyarak sahte bilgi göndermesini veya dosyalara müdahale etmesini önler.

İnternet Ticaretinin Genişlemesi

Dijital imzalar, insanların çevrimiçi ortamda daha fazla ticari işlem yapmalarını sağlar. 2000 yılında Küresel ve Ulusal Ticaret Yasasında Federal Elektronik İmzalar kabul edildiğinden, dijital imzalar yasal olarak ABD'deki mürekkep imzaları kadar bağlayıcı olmuştur. Çevrimiçi ticareti genişletmek için çeşitli şekillerde evler veya araçlar gibi ana ürünleri güvenle satın almanıza izin verir.

Tasarruf

Elektronik imzalarda kâğıt, mürekkep ve posta ücretine daha az ihtiyaç vardır. Birçok şirket ve kuruluş elektronik ortamda kayıt biriktirir ve depolama alanı ihtiyacını azaltır. Yazıcıya, posta kutusuna ve depolama dosyasına daha az yolculuk olduğundan, elektronik imzalama ve dosyalama da zaman kazandırır. İmzalı belgeleri dağıtmak da kolaydır, çünkü birden fazla alıcıya postayla gönderilebilir. Bu faydalar, sağlık hizmetleri ve devlet gibi kayıtlara dayanan endüstrilerde para tasarrufu sağlar ve verimliliği artırır.

Güvenlik

Elektronik imzalar genellikle mürekkep imzalardan daha güvenlidir. Elektronik imzanızı taklit etmek için birisinin hem bilgisayarınızı hem de imza sertifikası şifrenizi içermesi gerekir. Teknoloji ya da sadece iyi el kopyalama, mürekkep imzasını oluşturmayı kolaylaştırır. Bununla birlikte, insanlar elektronik belge sahteciliğine karşı temkinlidir, çünkü birinin imzasına fiziksel olarak şahitlik yapmanın gerçekliğini bir kalemle değiştiremezsiniz.

Riskler

Ölçülebilen faydalar olsa da, siz veya kuruluşunuz elektronik dosya ve imzaları yanlış yönlendiriyorsa riskler de vardır. Elektronik dosyaları yanlışlıkla siler veya yanlış yere koyarsanız veya düzgün şekilde şifrelemezseniz, finansal zarar, kurum imajına ve hissedar değerine verilen zarar, fikri mülkiyet kaybı, iş akışının bozulması ve artan sorumluluk, tüm olası risklerdir.

Maliyetler

Elektronik imzaların bir dezavantajı fiyattır. Dijital imzanızla bir dosyayı şifrelemek için doğrulama yazılımına ve sertifika yetkililerinden sertifika imzalamaya ihtiyacınız var. Maliyetler, şifrelemek istediğiniz dosya türüne bağlı olarak değişir. Şifreleme hizmetleri aylık veya belge başına ücretlendirilir. Ayrıca, personeli, müşterileri ve diğerlerini elektronik imzaları nasıl uygun şekilde kullanacaklarını eğitmeniz gerekebilir. Bunun maliyete değip değmeyeceği, yazdırma ve dosya saklama gibi diğer maliyetlerden ne kadar tasarruf edeceğinize bağlıdır. Yine de tüm belgelerinizin basılı kopyalarını çıkarırsanız, yatırıma değmez.