Haftalık Gider Bütçesi Nasıl Yazılır

Bütçeleme çok önemli bir rol oynamaktadır, çünkü günlük işlerinizi yürütmek, büyümenizi finanse etmek ve kar elde etmek için yeterli paranız olup olmadığını belirlemenize yardımcı olur. İşletmeniz erken bir aşamadaysa veya tutarsız gelirleri varsa, haftalık bütçe kısa vadede yıllık bütçeden daha fazla yardımcı olacaktır. Haftalık bir gider bütçesi fazla harcamadığınızdan emin olmanıza yardımcı olur.

Bütçe Açıklaması

Bütçe, belirli bir zaman dilimi boyunca satış gelirleri, giderleri ve kaynakları hakkında bir tahmin sağlar. Çok önemli bir finansal ve idari araç olan şirket bütçeniz, şirketinizin finansal ve operasyonel hedeflerine ulaşmak için bir eylem planı ve şirket performansını ölçmek için bir araç olarak hizmet eder. Bütçe aynı zamanda sorunları önceden belirleyerek size çözümler bulmak için daha fazla zaman tanımanıza yardımcı olur.

Gelirleri hesapla

Haftalık bir gider bütçesi yazmanın ilk adımı, şirketinizin giderlerini dengelemek için hangi gelirleri karşılaması gerektiğidir. Şirketinizin gelirleri oldukça istikrarlıysa, gelirlerinizi yıllık veya aylık olarak tahmin edebilir, ardından haftalara ayırabilirsiniz. Aksi halde, bekleyen satışlara bakıp o hafta için hangi satışların gerçekleşeceğini belirleyerek satışlar istikrar kazanıncaya kadar haftalık bütçenizi değiştirmeniz gerekecektir.

Giderleri belirleme

Şirketinizin tüm masraflarına bakmalı, ne sıklıkta ödeme yapacağınızı belirlemeli ve haftalık ödemelere bölmelisiniz. Örneğin, işletme sigortanızı bir toplu ödeme ile ödeyebilirsiniz ancak aylık olarak kira ve kamu hizmetleri ödeyebilirsiniz. Koşullarınız varsa, tedarikçi ve satıcılara aylık olarak ödeme yapabilirsiniz; değilse, bunları faturalar gelirken ödersiniz. Çalışanlara iki haftada bir ödeme yapabilirsiniz. Bu senaryoda, bir haftada kira, iki haftada çalışanlar ve bir grup satıcı, üçüncü haftada kamu hizmetleri ve tedarikçiler, dördüncü haftada ise çalışanlar ve başka bir grup satıcı ödeyeceksiniz.

Nakit Akışı Tahmini

Ayrıca, işletmenizin nakit akışını da tahmin etmeniz gerekecektir. Şirketinizde elinde nakit yoksa, giderlerinizi ödeyemezsiniz. Bu nedenle, gelir ve giderlere bakmanın yanı sıra, gelirlerin gerçekten paraya çevrildiği zamana bakmanız gerekir. Satışlarınız hızlıysa ancak nakit akışınız yoksa, kredi kartı ödemelerini kabul edebilir, müşteri depozitoları talep edebilir veya müşterilerin imzalandıktan hemen sonra siparişlerinin bir kısmını ödemesini isteyebilirsiniz.

Genel Haftalık Bütçe

Haftalık gider bütçesini hazırlamak için, beklenen gelirlerinizi ve tahmini faturalarınızı ekleyin. Harcamalarınızı gelirinizden düşürün. Eğer sayı pozitifse, bunu haftadaki tahmini nakit akışları ile karşılaştırın ve mevcut nakit ve gelen nakit bunları kapsamazsa, giderlerinizi düşürün. Harcamaların gelirlerden düşmesi negatif bir sayı yaratıyorsa, fatura ödemelerinizin bir kısmını geçerli haftaya getirmeniz, bir sonraki haftaya itmeniz veya tedarikçilerinizden ve tedarikçilerinizden ticari kredi talep etmeniz gerekir.