Bir Ofis Yöneticisinin Üç Aylık Hedefleri Nasıl Yazılır?

Üç aylık olarak ofis yöneticinize yönelik hedefler, iş yerinin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için kısa vadeli hedeflerini verir. Hedefler, şirketin genel vizyonu doğrultusunda kalırken yöneticinin özel iş görevleri ile ilgili olmalıdır. Ofis yöneticisinin üç aylık hedeflerin belirlenmesi ve izlenmesine dahil edilmesi, bu hedeflere ulaşmada daha fazla sahip olmayı teşvik eder.

Son Çeyrek

Bir önceki çeyreğin performansı, ofis yöneticinize ilerlemek için belirlenen hedef türlerinin bir göstergesidir. Tesisin idare edilmesini, operasyonların koordine edilmesini ve çeşitli bölümlerin kaynaklarını denetlemeyi içeren ana görevlerinin her biri üzerindeki performansını gözden geçirin. Özel görevler şirketten şirkete değişebilir, bu nedenle tanımlanmış iş tanımınızı ofis yöneticisinin son çeyreğe göre performansını değerlendirmek için bir rehber olarak kullanın. Mükemmelleştiği alanları ve iyileştirme için odaklanması gereken alanları vurgulayın.

Şirket Hedefleriyle Bağlanın

Büro müdürünüzün kendi iş görevleri olsa da, hedeflerinin şirketin hedefleri veya hedefleriyle de bağlantı kurması gerekir. Şirketin uzun vadeli hedefleri, bireysel çalışanların hedeflerinin genel yönü hakkında bir fikir verir. Örneğin, amacınız şirketinizin karbon ayakizini azaltmaksa, ofis yöneticinize üç aylık bir örneklem, katılımı artırmak ve çöpü azaltmak için geri dönüşüm programını yenilemek. Kısa vadeli şirket hedefleri, ofis yöneticisi için üç aylık hedefler oluşturmada da rol oynamaktadır. Örneğin, kâr marjını artırmak için gelecek yıldaki harcamaları azaltma hedefini belirlerseniz, ofis yöneticinize israf parayı azaltmak için sarf malzemelerinin kullanımı konusunda daha iyi bir kontrol sağlama amacıyla bir hedef belirleyin.

Hedefleri Tanımla

Yöneticinin geçmiş performansı ve şirketin hedefleri üzerinde yürüttüğünüz araştırma, gelecek çeyrek için belirli hedefleri belirlemenizi sağlar. Ofis yöneticisinin gelişmesini istediğiniz alanları sıralayın, böylece hedeflere öncelik verebilirsiniz. Hedefleri birlikte yazmak için ofis yöneticinize oturun. Hedefleri, ofis yöneticinizin günlük görevlerinde kolayca uygulayabileceği ve üzerinde çalışabileceği belirli, uygulanabilir terimlerle yazın.

Değerlendirmeler kurmak

Çeyrek boyunca hedefleri izlemek için değerlendirme yöntemlerini ayarlayın, böylece hedefe yönelik ilerlemeyi ölçebilirsiniz. Örneğin, ofis tedarik maliyetlerini düşürmeye çalışıyorsanız, bu çeyrekte harcanan miktarı geçmiş çeyreklere göre takip edin. Şirket tarafından üretilen atıkları azaltmaya çalışıyorsanız, ne kadar çöp kutusu gönderdiğinizi ve ne kadar geri dönüşüm tasarrufu yaptığınızı ölçün.