Bir Departmanın Yapısını Değiştirme Önerisi Nasıl Yazılır?

İş teklifleri genel olarak bir yönetici özeti, bir giriş, değişim için temel bir açıklama, maliyet çizelgesi ve teslimatlardan oluşur. Bir parça ince ayar yapıldığında, bu biçim aynı zamanda bir departmanın yapısını değiştirme önerisi için de işe yarar. Bu senaryo için öneriniz ayrıca işgücü planlaması ve personel stratejisine de dikkat etmelidir. İyi yapılandırılmış bir teklif hazırlamak, yeterli bir gerekçe için detaylı bir analiz ve hesaplamalar gerektirir.

Teklifinize bir giriş taslağı hazırlayın. Konumunuzu, bölümün rolünü ve teklifinizin amacını ve teklif fikirleri için geçerli tarihleri ​​belirtin. Girişinizi kısa tutunuz - en fazla iki paragraf.

Mevcut departman yapınızı tanımlayın. Yöneticiler, denetçiler ve takım liderleri dahil olmak üzere bölüm liderliğini belirleyin. Liderlik ekibinde ve raporlama yapısında her bireye kaç çalışanın rapor ettiğini belirtin. Bölümünüzün mevcut yapısını görsel bir karşılaştırma için bir organizasyon şemasının yanı sıra yazılı bir açıklama kullanarak açıklayın. Teklifinizin bu bölümü için bir veya iki sayfa kullanın.

Bölümünüzün mevcut yapısını, genel organizasyon ile ilişki içinde karşılaştırın. Örneğin, eğer bölümünüzün yapısı diğer bölümlerden farklıysa, bunu belirtiniz ve bölümlerin yapısına nasıl ulaşıldığını biliyorsanız nedenini açıklayınız. Bölümler arası ilişkileri tanımlayın. Örneğin, satış departmanları için nakliye departmanı ile ne kadar yakın çalıştığınızı ve her iki departmandan çalışanlar arasındaki iş ilişkilerinin kalitesini açıklayın. Sık sık etkileşimde bulunduğunuz her departman için bu analizi tekrarlayın, her iki departmanı karşılaştırmak için birden fazla tam sayfa harcamayın.

Yapılabilecek alternatif departman yapılarını listeler. Her birini tanımlayın - her farklı yapı için yaklaşık bir sayfa - raporlama ilişkilerinin nasıl değişeceğini, bölümdeki her bir çalışanın sayısını ve çalışanların görevlerinin alternatif yapıya göre nasıl değişebileceğini açıklayın. Örneğin, şu anda bölümünüzde altı farklı alana sahip olduğunuzu ve yalnızca üç ayrı alan oluşturmak için alanları birleştirmeyi düşündüğünüzü varsayalım. Bu yapının nasıl göründüğünü açıklayın: üç alanda kaç çalışanın çalıştığını ve denetçilerin yetki alacağı daha az alana dayanarak raporlama ilişkilerinin nasıl değiştiğini açıklayın.

Her alternatif yapı için bir analiz yazın. Her alternatif için artılarını ve eksilerini tartın. Bölüm verimliliğinin ve verimliliğin nasıl değişeceğini açıklayın. Her alternatif yeniden yapılandırmayı kolaylaştırmak için gerekli iş gücü değişikliklerini dahil edin.

Yeni yapıyı sürdürme maliyetine yeniden düzenleme masrafı da dahil olmak üzere her alternatif yapının maliyetini en baştan tahmin edin. Yeniden yapılanma için başlangıç ​​maliyetindeki yatırım getirisini hesaplayın ve yeni yapının sürdürülmesi için departman tasarrufunu gösterin. Yeniden yapılanma teklifiniz maliyet temelli değilse, yeniden yapılanmanın değerini ve genel şirkete nasıl fayda sağladığını gösterin.

Zaman diliminizin ve tahminlerin şirketin mali yılı ve üç aylık programlara dayandığından emin olun. Teklifinizin bu bölümünün, her alternatif yapının analizi için bir sayfa olması gerekebilir.

Teklifini kesinleştir. Departmanı yeniden yapılandırmanın yararlarına ilişkin olarak hesaplamalarınızı ve değerlendirmenizdeki bilgileri iki kez kontrol edin. İş teklifi için bir kapak sayfası olarak bir yönetici özeti hazırlayın. Önerilen değişikliklerin önemli noktalarını ve kilit noktalarını içeren bir yönetici özeti, bir tam sayfadan fazla olmamalıdır.

Popüler Mesajlar