10 Çalışan İçin DIY Bordro

Bilgisayarlı bordro sistemi, bir işverenin bordro görevlerini yerine getirmek için yazılım kullanmasını gerektirir; Bu yöntem hata olasılığını azaltır ve bordro işleme süresini arttırır. Harici bir sistem, işverenin, bordrosunu işleme koymak için bir bordro servis sağlayıcısı tutması anlamına gelir. 10 çalışanı olan bir işveren olarak, bilgisayarlı veya harici çevrimiçi sistemi uygulamanızı veya bordroyu elle işlemenizi gerektiren bir kendin yap sistemi uygulayabilirsiniz.

1.

QuickBooks veya Sage Peachtree gibi küçük işletmeler için özel olarak tasarlanmış bir bordro yazılımı satın alın. Bordro işleme ve doğrudan para yatırma özelliklerinin yanı sıra, bu tür yazılımlar genellikle 10 çalışanınız için W-2'ler ve diğer vergi dosyalama belgeleri oluşturmanıza olanak tanıyan ek muhasebe özelliklerine sahiptir. Yazılım ayrıca, sistemde yerleşik olan federal ve eyalet vergi tablolarıyla birlikte gelir; bu da manuel vergi hesaplamasını ortadan kaldırır ve hata riskini azaltır. Bordro büyüklüğünüze uygun yazılım paketini seçin. Genel muhasebe ve sertifikalı maaş bordrosu gibi ek muhasebe özellikleri olan yazılım paketleri, temel maaş bordrosu hesaplaması ve W-2 teslimatı gibi basit bir maaş bordrosundan daha maliyetlidir.

2.

Bordroyu işlemek için Intuit veya SurePayroll gibi çevrimiçi bir bordro hizmeti kullanın. Aylık ücret karşılığında, her bir ödeme dönemi için saat ve maaşlar dahil 10 çalışanınızın bordro bilgilerini, benzersiz bir giriş ve şifre ile tedarikçinin sistemine yüklersiniz. Bazı tedarikçiler, maaş çeklerini kendi lazer yazıcınıza yazdırmanıza izin verir. Çalışanlarınızın bordro verilerini yönetebilir ve gerekli ayarlamaları yapabilir, ayrıca çevrimiçi bir sistem aracılığıyla bordro raporları yazdırabilirsiniz. Sistem ayrıca size federal ve eyalet vergisi ve ödeme süresi hatırlatmaları gönderir. Doğrudan para yatırma amacıyla, tedarikçinize banka hesap bilgilerinizi verin.

3.

Bordro yazılımına veya çevrimiçi bir hizmete yatırım yapmak istemiyorsanız manuel sistemi uygulayın. 10 çalışanınız varsa bu yöntem iyi çalışır; ancak, maaş çeklerini yazmadan önce maaş bordrosunu üç-kontrol ettiğinizden emin olun. Ayrıca, bu sistemi kullanırken federal ücret ve saat yasaları ve bordro vergi yasaları hakkında sağlam bir bilgiye ihtiyacınız var. Devlet iş kanunları için eyalet işçi departmanınıza ve federal iş kanunu başvurusu için yerel ücret ve saat bölümünüze danışın. Federal vergi stopajı, ödeme ve raporlama kılavuzlarını edinmek için IRS Genelgesi E'yi veya İşveren Vergi Kılavuzunu kontrol edin. Devlet gelir ajansının eyalet ve yerel vergi stopajı için yönergelerini uygulayın. Bu sistem çalışanlarınıza doğrudan para yatırma imkanı sunmaz; bu nedenle, maaş çeklerini elden yazmalısınız.

Bahşiş

• Maaş bordronuz küçük olduğu için, zaman işleyişi amacıyla bir ofis tedarikçisinden standart bir zaman saati ve zaman kartları satın alabilirsiniz. Bank of America ve Wells Fargo gibi bazı bankalar, müşterilere ticari çek hesabı olan bordro hizmetleri sunmaktadır. Müşterileri çekmek ve tutmak için, banka, bordro hizmetleri normal bir bordro servis sağlayıcısından daha düşük bir maliyetle sağlayabilir. Bordro yazılımı ve çevrimiçi bir bordro hizmeti, bordro verilerini elektronik olarak depolayacaktır. Manuel sistem, bordro belgelerinin basılı kopyalarını almanızı gerektirir.