Muhasebede Periyodik Kira Ödemesini Nasıl Çözersiniz?

Ekipman satın almak için nakit parası yoksa ve kredi finansmanı alamıyorsanız, bir kira sözleşmesinden yararlanabilirsiniz. Kiraya verdiğiniz veya kiraladığınız sözleşmelere girdiğinizde firmanızın hesaplarına periyodik ödemeleri kaydetmeniz gerekir. Kira kontratını nasıl kaydedeceğiniz, bir sermaye kontratı mı yoksa operasyon kiralaması mı yaptığınıza bağlıdır.

Sermaye Kiralaması

Sermaye kiralamaları, kiralanan ekipmanın mülkiyetinin el değiştirdiği kira sözleşmeleridir. Finansal Muhasebe Standartları Kurulu, kira sözleşmesi kiracıya kira süresi sonunda kiralanan mülkün sahipliğini üstlenmesini öngören bir hüküm içeriyorsa, kira sözleşmesini bir sermaye kirası olarak değerlendirmeniz gerektiğine karar vermiştir. Kira süresi, mülkün faydalı ömrünün yüzde 75'ini aşıyorsa veya kiralama sözleşmesi kiracının mülkü indirimli fiyatla satın almasını sağlayan bir hüküm içeriyorsa, sözleşmeyi bir sermaye kiralaması olarak görmeniz gerekir. Son olarak, önerilen kira ödemelerinin kiralanan mülkün mevcut piyasa değerinin yüzde 90'ını aşması durumunda, kira sözleşmesini bir sermaye kiralaması olarak sınıflandırmanız gerekir.

Operasyonel Kiralama

Finansal Muhasebe Standartları Kurulunun sermaye sözleşmesi tanımını karşılamayan kira sözleşmeleri, faaliyet kiralaması olarak kabul edilir. Standart işletme kiralamaları, kiracının kirayı iptal etmesine olanak veren maddeleri içerir; ancak iptal, ceza ücretlerine veya faiz ödemelerine neden olabilir. Operasyonel kiralama sözleşmeleri, finanse edilen mülkün eski hale gelmesinden çok önce sona ermektedir. Kira ödemeleri normalde mülkün mevcut değerinin bir kısmını oluşturur. Sınırlı bir süre için ihtiyaç duyduğunuz ekipmanı kiralamak için işletme kiralaması kullanabilirsiniz; oysa, yıllarca kullanmayı planladığınız bir aracın satın alımını finanse etmek için bir finansal kiralama kullanabilirsiniz.

amortisman

Muhasebe açısından bakıldığında, bir sermaye kirası itfa edilmelidir. Bu, kira ödemelerinizin hem faiz hem de anaparaya uygulandığı ve kira sona erdiğinde hiçbir şey borçlu olmadığınız anlamına gelir. Kiralanan mülkü varlık olarak kaydetmelisiniz ve periyodik kira ödemelerini borç olarak kaydetmelisiniz. Kira ödemelerinin anaparaya giden kısmını ve faizi kapsayan tutarı detaylandırmak için bir amortisman tablosu kullanırsınız. Finansal kiralama sözleşmelerinizde amortisman talebinde bulunuyorsunuz, çünkü finanse edilen mülkte bir mülkiyet hissesi var. Amortismana ayarlanan kiralanan mülkün değeri, rapor edilen periyodik kira ödemelerinin değeriyle aynı olmalıdır.

Operasyonel Kiralama Ödemeleri

Operasyonel kiralama sözleşmesi itfa edilmez, çünkü finanse edilen mülkle ilgili herhangi bir mülkiyet talebiniz yoktur. Ayrıca, işletme kira sözleşmeleri cari yıl için gider olarak kaydedilmektedir ve kira sözleşmesini varlık veya borç olarak kaydetmemelisiniz. Kira sözleşmesi düşük tanıtım ödemeleriyle başlarsa, kiralama süresi boyunca kira ödemelerinin maliyetini hesaplamanız ve masrafı kiralama süresi boyunca eşit büyüklükte ödemeler yapmış gibi bildirmeniz gerekir. Kira sözleşmesinde kiraya verenin kira süresi boyunca asıl oran gibi faktörler nedeniyle kira süresini artırmasına olanak veren bir madde varsa, dönemsel ödemeleri kira bedeli olarak ve ne zaman ödediğinizi bildirmelisiniz. Bu değişikliklerin tarih ve boyutları bilinmiyorsa, kira ödemesindeki değişiklikler için muhasebe işlemleri yapamazsınız.