Kurumsal Kredi Talep Eden Bir Mektup Nasıl Yazılır?

İşletmeniz için iyi bir kredi notu belirlemenin en iyi yollarından biri, tedarikçilerinizle kurumsal kredi limitleri açmaktır. Çoğu yeni satıcı işlemi, satış noktası ödemesi veya teslimatta ödeme gerektirir; Ancak, belirli satıcılarla bir ilişki kurduğunuzda, 60 ila 120 günlük ödeme koşullarını sormayı deneyin. Genişletilmiş ödeme koşulları, diğer satıcılarınızı ve bankalarınızı size kredi vermeye teşvik eder.

Davanızı Hazırlamak

Kurumsal kredinin kurulması zaman ve planlama gerektirir. Kurumsal kredi talebinde bulunmadan önce, DUNS olarak kısaltılmış bir Veri Evrensel Numaralandırma Sistemi altında ticari kredi geçmişinizin ücretsiz bir profilini sağlayan Dun & Bradstreet gibi bir kurumsal kredi derecelendirme kuruluşu ile bir hesap oluşturun. Herhangi bir kurumsal kredi sözleşmeniz olmasa bile, kredi talebi mektubunuzda bir DUNS numarası listeleyebilmeniz, DUNS'un en yaygın kullanılan işletme kredisi raporlarından biri olması nedeniyle şirketinizin kredilerden sorumlu olduğunu gösterir.

Giriş

Kurumsal kredi talep ederken, muhasebe müdürüne veya şirketin kredi yöneticisine fiziksel bir mektup gönderin. Mektubunuza, bir kredi limiti oluşturmak istediğinizi belirterek başlayın. İşletmenizi, ne yaptığını ve satıcı tarafından sunulan ürün ve hizmetleri ne kadar değerli bulduğunuzu kısaca açıklayın. Bu satıcıdan mal veya hizmet satın alma sayısını ve harcadığınız toplam para miktarını tanımlayın. İşe devam etmek istediğinizi ve eğer yapabilirseniz, bu satıcının malları ve hizmetleri için gelecek yıl boyunca harcamayı umduğunuz dolar miktarını tahmin edin. Mümkün olduğunca kısa ve gerçek olun. Tüm şirketler, mevcut müşterilerinden ek işleri teşvik etmek ister, bu nedenle gelecekteki işlemlerin bir göstergesi isteğinizi daha cazip hale getirir.

İstek

Bu satıcıyla üç ayda bir veya altı aylık olarak harcadığınız tutarla yakından eşleşen bir kredi limiti isteyin. Ayrıca, 90 veya 120 gün gibi ödeme koşullarını talep ettiğiniz süreyi de belirtin ve güçlü bir ödeme geçmişi belirleyene kadar daha düşük bir kredi limitiyle ve daha dar bir ödeme penceresiyle çalışma isteğinizi belirtin. Yalvarmayın, gereksinimlerinizin esnekliğini ve uzun vadeli, karşılıklı yarar sağlayan bir iş ilişkisi kurma konusundaki endişelerinizi ifade edin.

Referanslar

Yasal şirket adınızı, adresinizi, kişisel irtibat adınızı, e-posta adresinizi ve telefon bilgilerinizi listeleyin. DUNS numaranızı, bankacılık bağlantılarınızı ve daha önce kurduğunuz diğer kredi limitleri hakkındaki bilgileri listeleyin. Bu mektubun amacı şirketinizin profesyonel bir imajını sunmaktır, bu nedenle kurumsal kırtasiye kullanın. Kartvizitinizi ekleyin ve satıcının soruları veya yorumları varsa, mektubunuzu arayarak bir davetiyeyle bitirin. Mektubunuzu gerçekten kendiniz veya kendinizle imzalayın ve doğrudan telefon numaranızı imzanız altında belirtin.