Bir İşletme İçin Gizlilik Sözleşmesi Nasıl Yazılır?

Bir şirketin bilgilerini korumak için bir gizlilik veya gizlilik sözleşmesi kullanılır. Bilgi genellikle bir işletmenin sahip olabileceği en değerli varlıktır. İşletmenin ona erişimi kontrol etmesi ve kendini yetkisiz ifşaya karşı korumak için sözleşmeli anlaşmalar yapması çok önemlidir. Müşteri listeleri ve özel veriler, ürün geliştirme planları ve finansal bilgiler dahil olmak üzere her türlü bilgi gizli tutulabilir. Bir gizlilik anlaşması, bu bilgilerin çalışanların veya bir işletmenin ortak girişimde bulunduğu şirketler gibi diğer taraflarca yayılmasını kontrol etmeye yardımcı olabilir.

Neden Gizlilik Anlaşması Kullanmalı?

Bir gizlilik sözleşmesi, böyle bir ihlal için mevcut olan çözümlere karşı hassas bilgilerin ifşa edilmesinden doğabilecek hasarı değerlendirirken bir kağıt kalkan gibi görünebilir, ancak bir gizlilik sözleşmesinin yürürlükte olması, herhangi bir potansiyel ifşa edene büyük ölçüde engelleyici olabilir. Yasal bir yargı tehdidi, gizli bilgileri kamuya açıklamadan önce hoşnutsuz bir çalışanın veya rakip bir şirketin iki kez düşünmesini sağlayabilir. Bir gizlilik sözleşmesi her koşulda ifşa edilmesini engellemez, ancak riski sınırlamada çok yararlı bir araçtır.

Tek Taraflı veya İki Taraflı

Gizlilik anlaşmaları tek taraflı ya da iki taraflı olabilir. İşin hassas bilgilere erişmesi gerektiğinde, işveren ve çalışan arasında tek taraflı bir anlaşma yaygındır. Örneğin, çalışanlar defter tutma yapmak için işe alındıklarında, tek taraflı bir gizlilik sözleşmesi imzalamaları gerekebilir, çünkü şirketin finansal bilgilerine erişimi olacaktır, ancak şirkete herhangi bir bilgi vermeyeceklerdir. Bir ortak girişim veya ortaklık anlaşmasında, iki şirket iki taraflı bir gizlilik sözleşmesi imzalayabilir, çünkü hem projeye bilgi katkısı olacaktır hem de her biri diğer tarafın yetkisiz ifşa edilmesinden korunmalıdır.

içerik

Etkili olması için, bir gizlilik anlaşmasının, gizli bilgilerin tanımını içeren bir dizi hüküm içermesi gerekir. Açıklayan taraf, tanımı yüksek olduğu gibi tanımlamayı mümkün olduğu kadar geniş yapmak istediği için bu durum müzakere için bir nokta olabilir. Sınırlandırılacak olan taraf, sınırlandırılmayı açıkça kabul etmek zorundadır ve anlaşma, alıcının bilgileri nasıl ele alacağının şartlarını belirlemelidir. Alıcı ayrıca, ifşa eden tarafın bilginin sahibi olarak kaldığını kabul etmelidir. Sözleşme ayrıca, bilgilerin üçüncü taraf veya mahkeme emriyle kamuya açık hale gelmesi veya bir süre sınırlaması veya şartı gibi kamuya açıklanması gibi belirli oylamaları veya istisnaları da içermelidir.

Gizlilik ve Rekabet Etmeme

Gizlilik sözleşmeleri, genellikle, sözleşmeyle olan ilişkilerinin sona ermesinden sonra, bir tarafın diğer tarafın işine benzer bir işe girme kabiliyetini sınırlayan, rekabet etmeyen anlaşmalarla eşleştirilir. Pek çok ülke bu hükümlere ilgisizlikle baksa da, çalışanların, bir meslek sahibi veya kendi işinde benzer bir işte kullanmaları için işlerinde edindikleri gizli bilgileri almalarını önlemeye kadar büyük ölçüde uygulanabilir. Örneğin, bir çalışan gizli bir müşteri geçmişi alacak ve bu verileri yeni bir rakip servis pazarlamak için kullanacaksa, bu gizlilik sözleşmesinin ihlali anlamına gelebilir. Gizliliğin gerekli olduğu sürenin genellikle iki yıldan fazla olmamak üzere makul olduğundan emin olmak önemlidir.