İş Ortakları Mektubu Nasıl Yazılır?

Bir işletme hissedarı mektubu, doğrudan yatırımcılarınızla iletişim kurma şansınızdır. Yasal bir zorunluluk olmasa da, genellikle yıllık bir rapora eşlik etmesi beklenir. Mektup yatırımcılarınıza doğrudan kaleminizden işinizi görme şansı veriyor. Genellikle şirket mali durumlarına genel bir bakış, önceki yılın hem pozitif hem de olumsuz yönlerine bir bakış ve şirketin gelecekteki büyümesi için bir taslak vermelisiniz. Özetle, hissedarlarınıza nerede olduğunuzu, nereye gittiğinizi ve neden gelecek için iyimser olduklarını söylemelisiniz.

1.

Beklentileri makul tutun. Yönetici kariyeriniz, dünyayı hissedarlarınıza sürekli olarak söz verirseniz ve teslim etmezseniz kısa ömürlü olabilir. Yatırım desteğini çekmek ve elde tutmakta atılacak en önemli adım hissedarların hisselerinize sahip olma konusunda kendilerini iyi hissetmelerini sağlamaktır. Yıllık mektubunuzda eksik söz veriyorsanız, hissedarların yatırımları hakkında iyi hissetmelerini sağlayarak, gerçek sonuçlarla fazladan teslim etme şansınız olur.

2.

Kredilerin verildiği yerde kredi verin. Şirketinizin tek yöneticisi veya yöneticisi iseniz, işletmenin başarısı için kredi alabilirsiniz. Ancak, işiniz iş yükünü yönetim kurulu üyeleri veya diğer yöneticilerle paylaştığınız noktaya ulaştıysa, takdir edilmelerini sağlamak için şapkalarınızı yıllık mektubunuzda onlara ipuçlarını verin.

3.

Yatırımcılara işinizin nasıl yürüdüğünü hatırlatın. Başarılı bir işletme sahibiyseniz, büyük olasılıkla işinizi yaşıyor ve soluyorsunuz. Muhtemelen en sadık hissedarınız bile yapmaz. Mektubunuzu okuyan kişilerin işinizin nasıl yürüdüğünü, amacının ne olduğunu ve nasıl başarılı olduğunu okuyun.

4.

Başarıları vurgulayın. İşiniz büyüdükçe, rakiplerden veya hoşnutsuz hissedarlardan bazı isabetler almanız olasıdır. Mektubunuzu, şirketinizin kayda değer başarılarını listelemek için bir fırsat olarak kullanın. En dikkat çekici başarılarınız üzerine parlak bir ışık vererek hissedar ilgisini ve değerini haklı çıkarın.

5.

Eksiklikleri veya başarısızlıkları samimi bir şekilde tanımlayın. Bilgi çağında, kötü iş haberleri söz konusu olduğunda halının altına pek giremezsiniz. Sorunlarınızı ve endişelerinizi giderin. Neyin yanlış gittiğini ve neden - ve en önemlisi, gelecekte bu tür sorunları önlemek için hangi adımları attığınızı açıklama fırsatını kullanın.

6.

Hissedarlarınıza kişiliğinizi tattırın. Bir iş ortağı mektubu, yatırımcıların şirketlerini yöneten kişi için gerçek bir his alabileceği az sayıdaki yerden biridir. Şirket karını gösteren rakamlar ve çizelgeler harikadır, ancak hissedarlara kişisel yardım, yatırımcıları uzun süre meşgul tutabilecek bir destek ve özveri duygusu geliştirmeye yardımcı olabilir.