Bir İş Raporu Sonuç Nasıl Yazılır?

Bir iş raporunu nasıl sonlandırdığınız, okuyucu üzerinde kalıcı bir etki bırakacaktır ve rapor yazma amacınızı gerçekleştirme şansınızı artıracaktır. Amacınız işyerinde finansman ya da işletme değişikliği aramaksa veya belirli bir şey talep etmek istiyorsanız, okuyucunun gereksinimlerini göz önünde bulundurduğunuzu ve fayda sağlayabileceğini gösteren olumlu bir not alın.

İçeriği Özetle

Özetiniz, bir sonucu ortaya çıkaran olayları tekrarlayan açılış veya yönetici özetinizi yansıtmalıdır. Ayrıntılardan kaçının, çünkü bunları zaten raporunuzda sağladınız ve okuyucunun kabul edeceği varsayımlarında bulunabilirsiniz. Yalnızca yeni, önemli gerçekleri, projeksiyonları veya okuyucunun gerekçesini sunmayı da içerebilecek ana bilgilerinizi özetleyen kilit noktaları vurgulayın.

Öznel Açıklama Yap

Raporunuzun amacı sadece bir gerçekler ve rakamlar listesinden daha fazlasını sağlamaksa, okuyucuya az önce sunduğunuz gerçeklerin neden önemli olduğunu söyleyin. Yeni bir rakiple ilgili bir rapordaki özellikleri belirttikten sonra, rakibin satışlarınızı nasıl etkileyebileceğini ve yeni tehditle başa çıkmanın yollarını önerin.

Bir Yarar Göster

Okuyucuya, raporunuzu okurken ve önerilerinizi izlemenin bir getirisi olduğunu bilmesini sağlayın. Okuyucuya, sunduğunuz bilgilerle ne yapacağını ve neden fayda sağladığını anlatın. Bir proje için fon talep ediyorsanız veya bir seminere veya atölyeye gönderilmeyi talep ediyorsanız, okuyucuya sizinle yatırım yapmaktan ne kazanacağını veya bir iş gezisine göndermek için şirket fonlarını harcayacağını anlatın. Örneğin, bir iş semineri şirkete 1000 dolara mal olabilirken, öğrendiğiniz belirli beceriler mevcut harcamalarda 50.000 ABD doları azaltmanıza veya gelirleri 100.000 ABD Doları artırmanıza yardımcı olabilir.

Desteği Dahil Et

Bir işletme raporunun yazılı bölümünden sonra, durumunuzu güçlendirmeye yardımcı olacak çizelgeler, grafikler, bütçe, fotoğraflar ve diğer destek belgeleri içeren bir ek ekleyin. Bu bilgileri raporunuzda vermek, rapor okumayı çok zahmetli veya sıkıcı hale getirebilir. İş raporlarını, ödevinizi yaptığınızı ve gerçeklerinizin, sonuçlarınızın ve önerilerinizin nesnel araştırmalarla desteklendiğini gösteren objektif belgelerle sonuçlandırın.