Vergi Dairesine İş Kapatma Mektubu Nasıl Yazılır

Küçük İşletme İdaresi'ne göre, birçok küçük işletme sahibi, beklenmeyen büyüme, kötü iş yeri ve yetersiz sermaye gibi çeşitli nedenlerden ötürü ev sahibinden ayrılmaktadır. Kapatma veya tasfiye nedenleri değişmekle birlikte, takip ettiğiniz kapatma ve bildirim prosedürleri, bir Devletin Gelir Dairesiyle bağlantısı olan tüm işletmeler için benzerdir. Süreç ve gereksinimler eyaletlere göre değişmekle birlikte, bir işletme sahibi olarak vergi dairesini bilgilendirmelisiniz. Bir kapatma mektubu etkili bir bildirim sağlar.

Mektubu Düzgün Olarak Adresleyin

Mektubunuzu, Devletin Gelir Dairesi veya benzeri bir vergi kuruluşuna uygun şekilde bildirmeli ve tarih vermelisiniz. Bu, sol köşedeki Gelir Dairesi'nin adı ve adresi ile başlık ve ardından tarihi içeren bir başlık içerir. Bu, mektubun doğru yere yazmasını sağlamaya yardımcı olur.

Kimlik Bilgilerini Sağlayın

Mektup, Gelir Bakanlığının işletme kayıtlarınızı bulmasını sağlamak için işletmenizle ilgili tüm tanımlayıcı bilgileri içermelidir. Bu, şirketinizin tam yasal adını, adresini ve “iş yapan” veya kurgusal isimleri içerir. Şirketinizin federal vergi kimlik numarasını ve şirketinize eyalet tarafından verilen herhangi bir kimlik numarasını içerir.

Uygulanabilir Tüm Vergileri Öde

İşletmeniz işletme vergilerinin bir kısmını veya tamamını ödemek, satış ve kullanım vergileri, franchise ve tüketim vergileri, yerel vergiler ve maddi mülkiyet vergileri çözülmeden önce ödemek zorunda kalabilir. Bir kapatma mektubu göndermeden önce, bu ödenmemiş vergilerin herhangi birini ve tümünü uygun vergi kurumuna ödemeniz gerekir. Örneğin, son ödemelerinizi çalışanlara yapmalı ve tüm bordro vergilerini göndermelisiniz ve firmanın son satışlarından satış vergileri göndermelisiniz.

Harflerle Vergileri Belirtme

Şirketiniz kapatma sürecinin bir parçası olarak çeşitli vergiler ödediyse, özellikle mektubun hangi vergilerden ödendiğini belirtiniz. Örneğin, “Satış ve Kullanım Vergileri Nihai - Gönderildi ve Ücretli” olarak ödeme yaptığınızı unutmayın. Bu olmadan, bazı eyaletler size vergilerinizi ödeyip işinizi kapatma adımlarını gösteren otomatik bir mektup gönderebilir.

Vergi Gümrükleme Sertifikası İste

İşinizi bir limited şirket veya şirket olarak işlettiyseniz, çoğu eyalet, Devletin LLC'yi veya şirketi feshetmenize veya feshetmenize izin vermeden önce, Gelir Bakanlığından veya dengi bir kurumdan vergi izni belgesi almanızı ister. Bu sertifikayı mektubunuzda açıkça isteyin.

İmzala ve Gönder

Mektubu, işletme sahibi olarak imzalamanız gerekir. İşletme birden fazla sahibi olan bir şirket veya LLC ise, tüm sahiplerin mektubu imzalamaları gerekir. Alternatif olarak, sahipleri tarafından imzalanan bir dokümanı (örneğin, bir şirket kararı) ekleyerek hepsinin işi feshetmeyi kabul ettiklerini onaylayan bir belge ekleyebilirsiniz. Mektubun gönderildiğini belgelemek için mektubu sertifikalı postayla gönderin.