Bütçe İsteği Nasıl Yazılır

Bütçe talebi, bir iş projesi için finansman ararken ve ayrıca yeni bir departman veya şirket girişimi başlatmak için finansman ararken gerekli olan resmi bir mektuptur. Bütçe talebinizi, bir işletme mektubu için yazdığınız formatta yazmanız gerekir, ancak içerilmesi gereken önemli bazı detaylar vardır;

İstek mektubunu kimin okuyacağını bilmek

Bütçe talebini yazmadan önce, bu mektubu okuyacak kişiyi tanımanız ve anlamanız çok önemlidir. Bu, finansman şirketi için gelen bütçe taleplerini denetleyen kişinin adını ve unvanını bilmeniz gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, bu şirketin fon şirketindeki geçmişi veya geçmişi hakkında biraz bilgi edinmek için küçük bir araştırma yapmanız sizin için zarar vermez. Örneğin, kişinin geçmişte benzer bir projeye finansman sağlamada etkili olduğunu öğrenirseniz, kişisel bir bağlantı kurma isteğinizde bunu belirtebilirsiniz.

Projenizin Arka Planını Açıklayın

Finanse edilmek istediğiniz projenin nasıl oluşturulduğunu, işletmenizin başarıyla başlatıldığı benzer projelerin ve bu projelerin başlatılmasının ardından nasıl sonuçlandığını kısaca açıklayın. Ayrıca, okuyucuya projeyi finanse etmenin yararları hakkında bir fikir verecek herhangi bir öngörme eğilimi içermelisiniz.

Talebin Amacını veya Amacını Açıklayın

Finansmanla ne yapmayı planladığınız konusunda spesifik olmalısınız, böylece projenin amacı veya hedefi ile ilgili herhangi bir karışıklık yaşanmaz. Bu, istediğiniz parayı nasıl harcayacağınızı ve finansmanın ne kadarını kapsayacağını tam olarak açıklamanız gerektiği anlamına gelir. Örneğin, “Yeni departmana bilgisayar uzmanlarıyla birlikte çalışacağız” yazmak yerine, “Yeni personel en az beş yıllık deneyime sahip üç bilgisayar güvenlik uzmanından oluşacak ve 50 ABD Doları talep etmeyi planlıyoruz. Müşterilerin bu uzmanlara yaptığı her 15 dakikada bir

Bir Bütçe Dahil Et

Bütçeyi dahil etmek yalnızca tüm harcamalarınızı harcadığı için değil, aynı zamanda potansiyel finansman şirketinize tüm projeyi mi yoksa sadece bir kısmını mı finanse etmek isteyip istemediğine karar verme fırsatı verdiği için mutlak bir zorunluluktur. Fonu vereninize bu seçimi vermek çok önemlidir, çünkü bir miktar para kazanmak, hiç para almamaktan çok daha iyidir. Bütçe, her gider için satır öğeleri içermelidir ve yazdığınız sayılar yalnızca tahmin ise, bu gerçeği her maddenin yanında parantez içinde belirttiğinizden emin olun.

İsteği özetle

Bütçe talebini, mektupta yazdığınız tüm ayrıntıların bir özeti ile bitirin. Projenin neden önemli olduğunu ve eğer dahil olursa finansman grubuna faydalarının ne olduğunu tekrar ettiğinizden emin olun. Projeyi izlemek ve değerlendirmek için kullanacağınız yöntemleri ve fon verenlere ilerleme raporları sağlayacağınız da önemlidir.