Denetim için bir Katılım Mektubu Nasıl Yazılır

Denetim için bir sözleşme mektubu birkaç amaca hizmet eder. Hem denetçi hem de müşteri için, yapılacak işin kapsamını, verileceği zaman çizelgesini, mesleki ücret yapısını ve sözleşmenin kısıtlamalarını belirler. Buna göre, bir denetim üzerinde çalışmaya başlamadan önce hizmetler için yapılan sözleşmeyi doğru bir şekilde belgelemek önemlidir.

1.

Verilecek hizmetlerin kapsamını tanımlayın. Hizmetler hakkındaki anlayışınızı belgelemek için, sözleşme mektubu, verilecek olan profesyonel hizmetleri açıkça belirtmelidir. Bu nedenle, bir denetim müşterisi vergi beyannamelerinin sunulmasını veya danışmanlık yapılmasını beklemeyecektir. Sözleşme mektubu, iç kontrollerin değerlendirilmesi de dahil olmak üzere denetim için ilgili çıktıları ve sözleşmenin bitiminde denetim raporunun ve görüş mektubunun hazırlanmasını sağlamalıdır.

2.

Denetim saha çalışması gerçekleştirmek için zaman çizelgesi oluşturun. Programlama amaçları için, sözleşme mektubu, tamamlanması gereken süreyi tanımlamalıdır, çünkü belirli denetim prosedürlerinin yürütülmesi, personelin işbirliğini ve kurumsal kayıtların kullanılabilirliğini gerektirebilir. Ayrıca, denetim ile ilgili düzenleyici son tarihler hakkında yanlış anlamaları önlemek için, zaman çizelgesine sözleşme yazısında özellikle atıfta bulunulmalıdır.

3.

Mesleki ücret yapısını açıkça belirle. Mesleki ücretlerle ilgili ihtilaflardan kaçınmaya yardımcı olmak için, sözleşme mektubu, seyahat ve diğer doğrudan geri ödemelere ilişkin özel hükümlerin yanı sıra, toplam ücret ve maliyetlerin bir tahmininin yanı sıra, profesyonel personel ve ortaklar için fatura oranlarını içermelidir. Ayrıca, denetçinin bağımsızlığını açıkça etkileyeceği için denetimin sonucuna hiçbir ücret uygulanmadığı açık olmalıdır.

4.

Dolandırıcılık tespiti ile ilgili herhangi bir yükümlülüğü reddedin. Mesleki sorumluluğu sınırlamak için, sözleşme mektubu denetimin mesleki standartlar ve GAAP amaçları ile sınırlı olduğunu ve dolandırıcılık tespiti gibi potansiyel yasa dışı faaliyetlerle ilgili kapsamlı bir soruşturma olmadığını belirtmelidir.

5.

Herhangi bir anlaşmazlığın çözümüne yardımcı olmak için bir arabuluculuk veya bağlayıcı tahkim maddesi ekleyin. Yasal bir ihtilafın sözleşmeden kaynaklandığı talihsiz bir durumda, arabuluculuk veya tahkim şartı, resmi dava açılmasını önleyerek konunun çözümüne yardımcı olabilir, böylece konunun kararlaştırılmasında hem müşterinin hem de denetçinin zamanını ve masrafını önemli ölçüde azaltır .

6.

Müşterinin imzasını veya yönetim kurulu üyesi onayını alın. Müşterinin sözleşme mektubunu aldığını ve anladığını belgelemek için denetçinin, mektubun imzalı bir kopyasını yetkili bir müşteri temsilcisinden temin etmesi gerekir.