Bilgisayarınızı Telefon Yanıtlama Makinesi Olarak Kullanma

İşletmeniz telefon alırsa, iletilerinizi düzenlemek için bilgisayarınızın depolama ve işlem gücünü kullanın. Modern telefon ürünleri, gelen aramaları kaydetmek için bir telefonu bilgisayarınıza bağlamak için çok sayıda seçenek sunar. Uygun ekipmanla, bir yazılım telesekreteriyle çoğu donanım cihazından çok daha fazlasını başarabilirsiniz. Telesekreter yazılımı masaüstünüze entegre olur ve gelen kutunuzda yeni aramalar beklerken sizi sistem tepsisinden uyarır.

NCH ​​Yazılımı

1.

Ses modeminizi bilgisayarınızdaki bir USB bağlantı noktasına bağlayın. Kurulum CD'sini yerleştirin ve kurulum programını başlatın. Bilgisayarınızı yeniden başlatın ve telefon hattınızı modeminize bağlayın.

2.

IVM Cevaplama Görevlisi indirmek için nch.com adresini ziyaret edin (bkz. Kaynaklar). Yazılımı bilgisayarınıza kurmak için “ivmsetup.exe” dosyasını çift tıklayın. Yazılımı yükledikten sonra IVM Yönetim Arayüzünü başlatın.

3.

“Telefon hatları” na tıklayın ve bir sonraki ekranda “Ekle” ye tıklayın. Ses modeminizin adını etkinleştirmek için tıklayın ve değişiklikleri uygulamak için “Tamam” a tıklayın.

4.

“Posta Kutuları” nı tıklayın ve daha sonra “Yeni Posta Kutusu Ekle” yi tıklayın. Ad alanına posta kutusu için bir ad yazın ve Kullanıcı alanına posta kutusu için bir kullanıcı adı yazın.

5.

Yeni bir telesekreter mesajı kaydetmek için “Sesli İstemler” sekmesine tıklayın ve “Ekle” ye tıklayın. Bilgisayarınızdaki ses giriş jakına bir mikrofon bağlayın. Hazır olduğunuzda “Kaydet” e tıklayın ve mesajı mikrofonla kaydedin.

6.

Gelen kutunuzdaki yeni mesajları dinlemek için sistem tepsisindeki bildirimi tıklayın.

EzVoice

1.

EzVoice PC Answering Machine'i indirmek için sunshinesoftsolutions.com adresini ziyaret edin (bkz. Kaynaklar). Programı bilgisayarınıza kurmak için setup.exe dosyasını başlatın.

2.

Sistem tepsisinde “EzVoice” üzerine sağ tıklayın ve “Ayarla” ya tıklayın. “Modem ve Ara” ya tıklayın ve ardından modem seçme iletişim kutusunda modeminizin adını tıklayın. "İleri" ve "Tamam" ı tıklayın.

3.

Kayıt iletişim kutusunu açmak için “Posta Kutusu ve Tebrik Et” e tıklayın. “Giriş Aygıtı” menüsünü tıklayın ve daha önce seçilmemişse varsayılan bilgisayar ses girişinizi seçin. Tebriklerinizi mikrofonla kaydetmek için “Kaydet” düğmesine tıklayın.

4.

Sistem tepsisinde “EzVoice” simgesine tıklayın ve yeni mesajların listesini görmek için “Aç” düğmesine tıklayın. Mesajları çalmak için “Oynat” a tıklayın.

CallStation

1.

CallStation'ı indirmek için imptec.com adresini ziyaret edin (bkz. Kaynaklar). Programı kurmak için indirilen dosyayı çift tıklayın. Yükleme tamamlandığında CallStation'ı başlatın.

2.

Menü çubuğundaki “Telefon” a tıklayın ve “Telefon Ayarları” na tıklayın. Modeminizin mevcut telefon hatları listesindeki adına tıklayın ve “Kaydet” e tıklayın. Menü çubuğunda “Ses” e tıklayın ve “Giden Mesaj” a tıklayın. Mikrofonunuzla giden bir mesajı kaydetmek için “Kaydet”.

3.

Gelen kutunuzdaki mesajların listesini görmek için “Çağrı Günlüğü” ne tıklayın. Seçmek için bir mesajı tıklayın ve mesajı duymak için pencerenin altındaki “Oynat” ı tıklayın. Bilgisayarınızdayken bir arama alırsanız, aramayı telesekretere yönlendirmek için “Mesaj Al” ı veya aramayı cevaplamak için “Cevapla” yı tıklayın.

Gerekenler

• TAPI uyumlu ses modem
• PC mikrofonu

Bahşiş

• İşletmenizin birçok telefon hattı ve uzantısı varsa, IVM Cevaplama Görevlisi, profesyonel bilgisayar telefon kartlarını ve sürücülerini destekler ve metinle konuşma sentezi ve profesyonel olarak kaydedilmiş selamlamalar gibi yararlı bulabileceğiniz birkaç gelişmiş özelliğe sahiptir.