QuickBooks'ta Alt Hesaplar Nasıl Kullanılır?

Kitaplarınızı düzenli tutmak ve raporları derlemek ve okumak için kolaylık sağlamak amacıyla, QuickBooks size çeşitli hesap başlıkları altında alt hesaplar kurma seçeneği sunar, böylece seyahatleri yalnızca türüne göre değil, seyahat türüne göre de takip edebilirsiniz. seyahat ederken, yemek, araba kiralama, otel ve küçük nakit para gibi, satın almanız gerekebilecek şeyler türleri. Bu şekilde, bu alt hesapların tümü seyahat başlığının altında görünerek raporların okunmasını kolaylaştırır. Hesap planınızdaki herhangi bir üst hesaba alt hesap ekleyebilirsiniz.

Alt Hesapları Ayarlama

1.

"Liste" menüsünü tıklayın ve "Hesap Çizelgesi" ni seçin. Pencerenin altındaki "Hesaplar" menüsünü ve ardından "Yeni" yi tıklayın.

2.

"Tür" açılır listesini tıklayın ve alt hesap türünüzü seçin: "Gelir", "Gider", "Sorumluluk", "Varlık" veya "Banka". Alt hesap türleri, ana hesap türüyle aynı olmalıdır - örneğin, bir Gelir hesabını bir Gider hesabı için alt hesap olarak kullanamazsınız. "Alt Hesap" etiketli kutuya bir onay koyun ve açılan listeden bir ana hesap seçin.

3.

"Vergi Hattı" açılır listesine tıklayın ve uygun bir vergi çizgisi seçin. Muhasebecinize danışın veya vergi hatları ile ilgili QuickBooks Destek makalesine bakın (Kaynaklar'daki bağlantı). Vergi formlarınızda görünmeyen çift girişleri önlemek için, yalnızca alt hesaplarınıza vergi satırları atayın.

4.

Harcamaları bu hesapta izliyorsanız, o alana bir başlangıç ​​bakiyesi girin. Bu hesap yeni ise ve henüz bunun için ilk işlemi girmediyseniz, başlangıç ​​bakiyesini sıfır olarak bırakın. "Tamam" düğmesini tıklayın.

Alt Hesapları Kullanma

1.

"Muhasebe" menüsünü tıklayın ve "Çek Yaz" ı seçin.

2.

"Kime" alanındaki satıcıların açılan listesine tıklayın ve "Miktar" alanına bir miktar girin. Bu çek için doğru bilgileri yansıtacak şekilde çek numarası ve tarih alanlarını ayarlayın.

3.

"Hesaplar" sütununun altındaki açılır listeyi tıklayın ve uygun alt hesabı seçin. Çekin tam tutarı otomatik olarak "Tutar" sütununun altına gider. İki farklı alt hesapta olacak tutarlar için bir çek yazdıysanız, önceden seçtiğiniz alt hesabın yanındaki tutarı ayarlayın ve bir sonraki satırda bu adımı tekrarlayın.

4.

"Kaydet ve Kapat" ı tıklayın. Ana hesabı içeren raporlar alt hesaplara bölünür.