MS Word'de Şablon Düzenleme

Tüm işletmeler akışkandır, bu nedenle kurumsal belgeleriniz de iyi olmalıdır. Şablonlar oluştururken, genellikle kendinizi ve çalışanlarınızı zamandan tasarruf etmenin yanı sıra, dilde, ifadelerde ve hatta belgelerin görünme biçiminde standartlar oluşturuyorlar. Microsoft Word'de şablonları düzenleyebilirsiniz, bu da baştan başlamak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir.

1.

Microsoft Word'ü başlatın ve Dosya sekmesindeki “Aç” seçeneğini tıklatarak düzenlenecek şablonu açın. Şablonları daha hızlı bulmak için, “Tüm Dosyalar” açılır menüsünü tıklayın ve “Tüm Word Şablonları” nı seçin, sonra düzenlenecek şablonu çift tıklayın.

2.

Kaç sayfadan oluştuğu hakkında bir fikir edinmek için şablonda ilerleyin; metin kutuları ve formlar gibi içerdiği farklı parçalar; ve genel düzen.

3.

Giriş sekmesinde "Seç" i tıklatarak ve "Tümünü Seç" i seçerek tüm şablonda kapsamlı değişiklikler yapın. Metnin tamamı vurgulandığında, "Yazı Tipi" bölümündeki yazı tipi rengi ve yazı tipi boyutu gibi şerit seçeneklerini kullanın. değişiklikleri biçimlendirme.

4.

Resim veya metin kutusu gibi bir şablonu şablondan tıklayarak veya imleci sürükleyerek ve klavyede "Sil" tuşuna basarak vurgulayarak silin. Sağ tıklayıp “Sil” i seçerek de silebilirsiniz.

5.

Ekle sekmesini tıklatarak, şablona metin kutusu gibi bir öğe ekleyin. Şerit üzerindeki “Metin Kutusu” düğmesini tıklayın, “Basit Metin Kutusu” nu seçin, imleci şablondaki kutunun boyutunu oluşturmak için sürükleyin ve ardından istediğiniz metni yazın. Ekle sekmesi, şablonunuza grafik öğeleri eklemek için tıklayacağınız yerdir. Şerit üzerindeki “Resim” düğmesine tıklayın, grafiğe göz atın ve çift tıklayın.

6.

Sayfa Düzeni sekmesini tıklayarak şablona renkli veya desenli bir arka plan verin. Şerit üzerindeki “Sayfa Rengi” düğmesine tıklayın ve renkli kutuları ve “Doldurma Efektleri” menüsünü deneyin. Şablonunuz için renkli kağıt kullanacaksanız veya beyaz arkaplanı tercih ediyorsanız bu adımı atlayın.

7.

Dosya sekmesini bir kez daha tıklayın. “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin, farklı bir dosya adı yazın veya şablona yeni bir ad vermek için tarih veya baş harflerinizi ekleyin. Bu, orijinal şablonun üzerine yazmanızı önler, böylece yine de ona erişebilirsiniz. Orijinal şablonu gerçekten silmek isterseniz, aynı adı koruyarak düzenlenen sürümü orijinalin üzerine kaydedebilirsiniz. “Farklı kaydet” menüsünün “Word Template” gösterdiğinden emin olun ve “Save” düğmesine tıklayın.

Bahşiş

• Microsoft Word ile birlikte gelen şablonları da aynı şekilde düzenleyebilirsiniz. Dosya sekmesini tıkladıktan sonra, “Yeni” düğmesini tıklayın. Kartvizitler veya broşürler gibi şablonlardan herhangi birini açın, ardından istediğiniz ihtiyaçlarınıza uygun şekilde düzenleyin.