Aynı Kişiye 1099 ve W-2 Nasıl Verilir?

İç Gelir Servisi (IRS), çalışanları işe alan tüm işletmelerin, her bir işçi için ödenen ücretleri ve ödenen vergi raporlarını yıllık olarak bildirmelerini gerektirir. Form 1099, bağımsız yüklenici olarak sınıflandırılan işçiler için, Form W-2 ise işçiler içindir. İşçilerin çoğu bu formlardan sadece birini alırken, bazen aynı işçi ikisini de alacak.

Müteahhitler ve Çalışanlar

IRS, aksi belirtilmediği sürece bir işçinin çalışan olduğunu varsayar. Bu büyük ölçüde bir çalışanın maaşından kesilen zorunlu vergi, IRS'nin bireylerden vergi tahsil etmesinin ana yoludur. İşveren tarafından bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırılan bir işçi herhangi bir vergi indirimine tabi değildir ve brüt ücretlerinin tümünü alır. IRS, böyle bir işçinin yasal olarak bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırılması için belirli standartları karşılamasını gerektirir.

Bağımsız Yüklenici Testi

Yasal olarak yalnızca bağımsız bir yükleniciye Form 1099 verilebilir. Bir işçi, bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırılmak üzere belirli standartlara uymalıdır. IRS, işçi üzerindeki kontrolün türünü ve niteliğini ve işçi ile işveren arasındaki ilişkiyi inceleyecektir. Davranışı ve finansı temel olarak işveren tarafından kontrol edilen bir işçi, çalışan olarak kabul edilecektir. Örneğin, işveren tarafından görevini denetlemesi ve kontrol etmesi gereken bir işçi bir çalışandır. Tüm masraflarını işveren tarafından ödenen bir işçi büyük olasılıkla bir işçi olarak kabul edilecektir. IRS genellikle bağımsız bir yüklenici ilişkisi belirten yazılı bir sözleşmenin varlığını ister.

Eşzamanlı veya Ayrı

Bağımsız bir yüklenicinin hem Form 1099 hem de W-2 alabileceği iki durum vardır. Birincisi, işçinin aynı işveren için aynı anda işçi ve bağımsız yüklenici olarak görev yapmasıdır. Temel olarak bu, çalışanın bir çalışan olarak bir işi olduğu ve aynı şirket için bir yüklenici olarak başka bir işi olduğu anlamına gelir. Diğer bir durum, işçinin aynı işveren için aynı vergi yılında bu iki işi ayrı zamanlarda tutmasıdır.

Riskler ve Sonuçlar

IRS çok fazla vergi stopajına dayandığından, yanlış çalışanların bağımsız yükleniciler olarak sınıflandırılmasından şüpheleniliyorsa, işverenler üzerinde denetimler gerçekleştirecektir. Aynı çalışan için hem 1099'u hem de W-2'yi doldurmak muhtemelen böyle bir denetime neden olacaktır. Bu özellikle eşzamanlı senaryo için geçerlidir. IRS, bir işçinin yanlış bir şekilde bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırıldığını kabul ederse, hem işverene hem de işçiye uygulanan önemli vergi cezaları vardır. Böyle bir sonuçtan kaçınmanın bir yolu ya işveren ya da çalışanın IRS'ye önceden Form SS-8'i vermesidir; bu da IRS'nin resmi işçi sınıfını resmi olarak belirlemesiyle sonuçlanacaktır.