Performans Değerlendirme Formu Nasıl Doldurulur?

Çalışan performans değerlendirmeleri geçmiş performansı değerlendirir ve büyüme için fırsatları belirler. Bu hedeflerin yerine getirilmesi, değerlendirmelerin yanı sıra iyileştirme ihtiyacı olan alanların belirlenmesinde spesifik, adil ve dengeli olmasını gerektirir. Bir performans değerlendirme formu, yansıma ve yaratma aşamasında ve değerlendirmenin gerçekleştiği gün boyunca süreci yönlendiren bir yol haritasıdır. Bir performans değerlendirme formunun nasıl doldurulacağını anlamak, verimli bir değerlendirme sürecinin anahtarıdır.

Performans Değerlendirme Temelleri

Etkin performans değerlendirmeleri spesifik, açık ve özlüdür. Bir performans değerlendirme formu doldururken “ne” yanı sıra “ne” yi de göz önünde bulundurarak bu gereksinimlere uyun. Aksiyon fiilleriyle başlayan sonuç odaklı cümleler oluşturun. Örneğin, “Gerekli bilgiyi nereden alacağınızı belirleyerek yardım isteyen takım arkadaşlarına yardım eder” gibi bir cümle bir eylem fiili ile başlar ve belirli bir sonucu tanımlar. “Asist” veya “tutamaç” gibi belirsiz terimler yerine “katkıda bulunma” ve “başa çıkma” gibi özel terimler kullanın. Son olarak, değerlendirmenin nitel yerine “hızlı” veya “yavaş” gibi nicel terimleri kullanarak objektif kalmasını sağlayın. “büyüleyici” veya “sıkıcı” gibi terimler.

Topla ve Gözden Geçir

Önceki toplantılardan gelen notlar, performans veya hedef planı, öz değerlendirmeler ve çalışandan özel olarak bahseden müşteri geri bildirim formları gibi diğer belgeler gibi evraklar toplayarak başlayın. Değerlendirme formunu gözden geçirin. Formun her bir bölümünün gereksinimlerini ve içerdiği genel talimatları veya yönergeleri öğrenin. Formlar şirkete bağlı olarak değişmekle birlikte, çoğu üç ana bölüm içerir; sorumluluklar ve görevler, performans ve gelişimsel bir bölüm.

Yazmak

Değerlendirme formunun her bölümünü doldurun. Her bölüm hedefine tam olarak hitap eden bir hikaye anlatmak için özlü ve açıklayıcı bir format kullanın. Sorumluluklar bölümünde mevcut sorumlulukları tanımlayın; Mevcut sorumlulukların son değerlendirmeden farklı olup olmadığını ve çalışanın herhangi bir ek sorumluluk üstlenip üstlenmediğini not edin. Sadece yakın geçmişte değil, tüm değerlendirme dönemi boyunca performansı gözden geçirin. Başarıları dahil edin ve iyileştirme fırsatlarını tanımlayın. Beyin fırtınası yapın ve ardından mevcut bir beceri setine dayanan ileriye doğru ilerlemek için bir taslak oluşturun ve çalışanın iyileştirmek için alabileceği özel önlemler alın. Değerlendirme sürecine aktif olarak katılmayı teşvik etmek için “kendinizi bir yıl sonra nerede görüyorsunuz?” Gibi açık uçlu soruların bir listesini ekleyin.

Gol

Değerlendirme formundaki ölçeklendirme gereksinimlerine göre puan verin. Bireysel formlar değişmekle birlikte, çoğu çalışanı fakirden üstün olana derecelendiren beş puanlık bir ölçek kullanır. Her bir puanın o bölüm için anlatıyı doğru bir şekilde yansıtmasını ve yalnızca performansa dayalı bir yargı olmasını sağlamak. Toplam puan değerlendirmesini, toplam puan sayısını birleştirilmiş puanların toplamına bölerek hesaplayın.