Bir Arka Plan Kontrolüne Ne Kadar Geri Dön Bir İşveren Gidebilir?

Birçok işveren, tüm yeni çalışanların geçmişini kontrol eder. Bu, işverene değerli bilgiler sağlayabilir, ancak federal ve eyalet yasalarına göre yapılmadığı takdirde çalışanların gizlilik haklarını da ihlal edebilir. Arka plan kontrolleri üzerindeki zaman sınırları, federal hükümet tarafından düzenlemeye tabidir ve işverenler ve çalışanlar bu alandaki haklarını ve sorumluluklarını bilmelidir.

Dış Kaynak Kullanımı ve Şirket İçi

Küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğu, arka plan kontrolleri yapmak için tüketici raporlama ajansları denilen dış şirketleri kullanır. Federal Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA), bu tür şirketler tarafından yapılan kontrollerde zaman sınırlamaları konusunda ulusal standartlar belirlemektedir. Ancak, işverenler kendi kontrollerini şirket içinde yürütürken yasalar uygulanmaz.

Federal Zaman Sınırları

FCRA, bildirilebilecekler hakkında bazı zaman sınırlamaları koyar. İflaslar 10 yıl sonra rapor edilemez; Vergi borcu ödemelerden yedi yıl sonra rapor edilemez; tahsilat için verilen hesaplar yedi yıl sonra rapor edilemez; yedi yıl sonra hukuk davaları, hukuk kararları ve diğer olumsuz bilgiler. Bununla birlikte, bu kısıtlamalar, yılda 75.000 ABD Doları veya daha fazla maaş alan hiçbir iş için başvuranlara uygulanmaz.

Ceza Hükümleri

Cezai hükümler, FCRA'nın zaman sınırlamaları için bir istisnadır. FCRA herhangi bir zamanda cezai mahkumiyetlerin rapor edilmesine izin verir - zaman sınırı yoktur. Ancak, bazı devletler hala yedi yıllık kuralı takip ediyor. Örneğin, Teksas, tahliye, serbest bırakma veya şartlı tahliye işlemlerinden yedi yıl sonra ceza mahkumiyetlerinin rapor edilmesine izin vermemektedir. Teksas'ta, yedi yıllık kısıtlama, yıllık 75.000 $ veya daha fazla maaşlı işlerde başvuru sahipleri için geçerli değildir.

izin

FCRA, bir tüketici raporlama kurumundan bu kişi hakkında arka plan kontrolü yapmasını istemeden önce işverenlerden bir çalışanın yazılı iznini almalarını ister. İşverenler ayrıca çalışana yazılı olarak - sadece bu bilgileri içeren bir mektupta - arka plan kontrolü yapılabileceğini ve istihdam amacıyla kullanılabileceğini bildirmelidir.

Küçükler

Zaman sınırları genellikle küçüklere uygulanmaz. Örneğin, çocuk ceza mahkumiyetleri bildirilemez ve kredi büroları genellikle küçüklerle ilgili kayıtları tutmaz. Ayrıca, reşit olmayanlar yasal olarak bir sözleşmeye rıza gösteremediğinden, bir reşit işverene arka plan kontrolü yapmak için verilen izinler geçersizdir. Örneğin, Teksas'ta küçüklerle yapılan sözleşmeler geçersizdir, bu nedenle arka plan kontrolü yapmak için verilen herhangi bir izin geçerli olmayacaktır.